Начальная штатная расстановка

Рассмотрим, для чего в программе 1С 8.3 ЗУП применяется документ Начальная штатная расстановка и где его найти.

Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Создается документ автоматически при «рекомендованном» переносе данных из программ 1С ЗиК 7.7 и 1С ЗУП 2.5. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке работающих сотрудников на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, остатках отпусков, графике работы.

 

Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.

 

Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Документ Начальная штатная расстановка найти можно через раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка

В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных.

При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа.

В документе содержатся следующие сведения:

  • Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
  • Дата приема;
  • Вид занятости;
  • Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
  • действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата) – при переносе загружаются действующие плановые начисления работников. При этом 1С их анализирует и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в справочнике Начисления 1С ЗУП 3. Если найти не удается аналогичный вид начисления, то создается новый вид начисления.
  • Количество ставок;
  • способ выплаты аванса – если в 1С ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в 1С ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс. Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца. Также в 1С ЗУП 3 возможен еще один способ расчета аванса Процентом от тарифа. Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
  • График работы;
  • Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск(а):

Статьи по теме