Учет в среднем выходных, приходящихся на нерабочие дни

В период нерабочих дней 30 октября – 7 ноября сотрудники организации не работали. Для учета нерабочих дней используется типовая методика 1С. Часть нерабочего периода приходится на выходные дни.

Разберемся, как в ЗУП 3.1 учитываются «нерабочие выходные» при расчете среднего заработка для отпуска.

Концепция 1С по учету «нерабочих выходных» в среднем заработке

Для учета в среднем заработке выходных дней, приходящихся на нерабочий период 30 октября – 7 ноября, ЗУП 3.1 проверяет, есть ли у сотрудника в нерабочем периоде рядом с выходным днем Оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Далее программа рассуждает так:

  • если перед «нерабочим выходным» или сразу после него есть хотя бы один день ОН, выходной исключается из среднего заработка;
  • если до и после выходного дня Оплачиваемых нерабочих дней у сотрудника нет, а только Явки (Ночные и пр.) — такой выходной включается в расчет среднего для отпуска.

Изначально в программе был заложен другой алгоритм. Наиболее явно в нем проявились две проблемы:

  • Проверка проводилась только в рамках части нерабочего периода, которая приходится на один календарный месяц. В октябре-ноябре 2021 года отдельно проверялся период 30-31 октября и отдельно дни 1-7 ноября. В результате для всех «пятидневщиков» дни 30-31 октября НЕ исключались из расчета среднего.
  • Проверка выполнялась только для дней ОН перед выходными, а дни ОН после выходных не учитывались. Например, если у сменного работника 1 ноября был выходным днем, а дни он начинались только со 2 ноября, день 1 ноября не исключался из среднего.

В обоих случаях средний заработок получался чуть ниже, что ухудшало положение работника. Такое поведение программы не соответствовало ожиданиям пользователей, поэтому его признали ошибочным. Исправление ошибки вышло в виде патча EF_10235046_4. После его установки программа будет проверять «соседство» дней ОН с «нерабочими выходными» в пределах всего нерабочего периода 30 октября – 7 ноября. И приниматься во внимание будут Оплачиваемые нерабочие дни не только перед выходными, но и после них.

Для баз ЗУП 3.1, подключенных к Интернет-поддержке, патч установится автоматически. Если ваша программа не подключена к интернету, потребуется установить патч вручную — Как установить исправление (патч) в ЗУП 3, не подключенной к интернету.

Описанный алгоритм нельзя перенастроить. Если считаете, что учитывать выходные дни, приходящиеся на период 30 октября – 7 ноября, нужно по-другому, потребуется:

  • или корректировать расчет среднего заработка вручную. Но это придется делать каждый раз при расчете отпускных,
  • или использовать альтернативные методики учета нерабочих дней, они рассмотрены в статье Учет нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2021. В этом случае мы самостоятельно выбираем период, на который назначаем плановое начисление для оплаты нерабочих дней или вводим неявку. Именно этот период и исключается затем из среднего.

Разберем на примерах типовую методику учета в среднем выходных, приходящихся на нерабочие дни.

Пример 1. Выходные дни 30-31 октября при графике пятидневки

В организации сотрудники не работали в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября.

Для работника Бальцера Э.Г. установлен график пятидневки, 30 и 31 октября – выходные дни. Сотрудник отработал октябрь полностью.

Оплачиваемые нерабочие дни для Бальцера Э.Г. начались только в ноябре: с 1 по 3 ноября.

С 12.11.2021 г. по 25.11.2021 г. сотруднику предоставлен ежегодный отпуск. Необходимо проверить, как были учтены выходные 30 и 31 октября при подсчете календарных дней в расчете среднего заработка.

Создадим новый документ Отпуск (Кадры — Отпуска). Укажем даты отпуска с 12.11.2021 г. по 25.11.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней октября, включенных в расчет – 29 дней. Дни 30 и 31 октября были исключены из расчета.

«Нерабочие выходные» 30 и 31 октября не были включены в расчет, потому что после них с 1 ноября у сотрудника начинаются Оплачиваемые нерабочие дни.

Пример 2. Выходные дни 4-7 ноября при графике пятидневки

Оставим исходные данные Примера 1, только изменим даты отпуска Бальцера Э.Г. Предположим, что он пойдет в отпуск в декабре с 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. Ноябрь Бальцер Э.Г. отработал полностью, за исключением нерабочих дней.

Необходимо проверить, как будут учтены выходные с 4 по 7 ноября при подсчете календарных дней в расчете среднего для отпуска.

Создадим новый документ Отпуск. Укажем даты отпуска с 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней ноября, включенных в расчет, составило 23 дня.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Все нерабочие дни ноября (7 дней с 1 по 7 ноября) были исключены из расчета:

  • 30 (всего дней в ноябре) – 7 (нерабочих дней с учетом выходных) = 23

Выходные дни с 4 по 7 ноября были исключены из расчета, потому что перед ними были дни ОН.

Пример 3. Выходные дни октября при сменном графике

В организации сотрудники не работали в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября. Работнику Матвиевскому Г.М. установлен сменный график работы. 30 октября для него является Оплачиваемым нерабочим днем (ОН), в 31 октября — выходным. Сотрудник отработал октябрь полностью, за исключением нерабочего дня 30.10.2021 г.

С 12.11.2021 г. по 25.11.2021 г. Матвиевскому Г.М. предоставлен ежегодный отпуск. Необходимо проверить, как был учтен выходной 31 октября при подсчете календарных дней в расчете среднего заработка.

Создадим новый документ Отпуск. Укажем даты отпуска с 12.11.2021 г. по 25.11.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней октября, включенных в расчет – 29 дней. Исключены из расчета среднего были и день ОН 30.10.2021 г. и выходной 31.10.2021 г.

Выходной день 31 октября был исключен из расчета среднего заработка для отпуска, потому что перед ним в октябре у Матвиевского Г.М. был Оплачиваемый нерабочий день 30 октября.

Пример 4. Выходные дни ноября при сменном графике

В организации сотрудники не работали в период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября. Работнику Матвиевскому Г.М. установлен сменный график работы. 1 ноября для него – выходной день, Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) начинаются только со 2 ноября. В периоде нерабочих дней выходными для Матвиевского Г.М. являются 1, 4 и 5 ноября. Сотрудник отработал ноябрь полностью, за исключением нерабочих дней.

С 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. Матвиевскому Г.М. предоставлен ежегодный отпуск. Необходимо проверить, как будут учтены «нерабочие выходные» ноября при подсчете календарных дней в расчете среднего заработка.

Создадим новый документ Отпуск. Укажем даты отпуска с 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней октября, включенных в расчет, составило 23 дня.

Исключены из расчета среднего были все нерабочие дни ноября:

  • 30 (всего дней в ноябре) – 7 (нерабочих дней с 1 по 7 ноября) = 23

Из расчета среднего заработка были исключены все  выходные дни, приходящиеся на нерабочий период. Это произошло, потому что рядом с этими выходными есть Оплачиваемые нерабочие дни.

Пример 5. Сотрудник на пятидневке часть нерабочих дней ноября работал

Сотруднику Бальцеру Г.Э. установлен график пятидневки. В нерабочие дни он отдыхал с 30 октября по 1 ноября, а со 2 ноября вышел на работу по производственной необходимости. В ноябре 1 число для сотрудника – Оплачиваемый нерабочий день, а 2 и 3 ноября он отработал по своему графику. 4-7 ноября для Бальцера Г.Э. были выходными.

С 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. Бальцеру Г.Э. предоставлен ежегодный отпуск. Необходимо проверить, как будут учтены «нерабочие выходные» ноября при подсчете календарных дней в расчете среднего заработка.

Создадим новый документ Отпуск. Укажем даты отпуска с 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней октября, включенных в расчет, составило 29 дней. Из расчета среднего был исключен только день ОН 1 ноября.

Выходные дни 4-7 ноября не были исключены из расчета среднего, т.к. перед ними и после них сотрудник работал. Дней ОН рядом с этими выходными нет.

Пример 6. Сотрудник со сменным графиком часть нерабочих дней ноября работал

Сотруднику Матвиевскому Г.М. установлен сменный график . 1, 4 и 5 ноября – выходные дни. 2 и 3 ноября сотрудник не работал – для него были введены Оплачиваемые нерабочие дни. 6 и 7 ноября Матвиевский Г.М. вышел на работу по производственной необходимости, эти дни для него — рабочие по графику.

С 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. Матвиевскому Г.М. предоставлен ежегодный отпуск. Необходимо проверить, как будут учтены «нерабочие выходные» ноября при подсчете календарных дней в расчете среднего заработка.

Создадим новый документ Отпуск. Укажем даты отпуска с 06.12.2021 г. по 19.12.2021 г. и откроем форму расчета среднего заработка. Число календарных дней октября, включенных в расчет, составило 25 дней.

Из расчета среднего были исключены все дни с 1 по 5 ноября:

  • 30 (всего дней в ноябре) – 5 (нерабочих дней с 1 по 5 ноября) = 25

Выходной 1 ноября был исключен из расчета среднего для отпуска, потому что после него Оплачиваемый нерабочий день 2 ноября. «Нерабочие выходные» 4 и 5 ноября также были исключены из расчета среднего, потому что перед ними у сотрудника был день ОН 3 ноября.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 22.11.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, почему в примере 2 при расчете среднего заработка за отпуск у сотрудника в ноябре стоит 23 отработанных календарных дня, а в октябре 31, хотя в примере 1 получилось в октябре 29 отработанных календарных дней. Почему изменился октябрь при изменении дат отпуска?

    1. Здравствуйте!

      Спасибо за Вашу внимательность! Картинку обновили 🙂 Изначально этот скриншот был сделан до изменения алгоритма 1С, поэтому количество дней октября там оставалось 31. Сейчас отображается верное значение — 29 дней в октябре

Добавить комментарий