Исключение нерабочих периодов из среднего заработка (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.60)

Описание типового механизма исключения нерабочих дней из среднего заработка

Основанием исключения нерабочих дней из среднего заработка является Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/B-585.

При типовых настройках расчета, оплата за отработанное время и нерабочие дни производится одним начислением (например, Оплатой по окладу или Оплатой по часовому тарифу). Для того, чтобы теперь часть этой оплаты не включалась в средний следует после обновления на ЗУП 3.1.10.470 или 3.1.10.60 обновить данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды (с марта 2020 г) в разделе Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка.

Предварительно необходимо:

1. Отметить специальным флажком начисления, которые начислялись без учета времени ОН (т.е. начислялись за фактически отработанное время):Это могут быть сверхурочные, праздничные, надбавка за интенсивный труд и т.д. Такая настройка означает, что в средний начисления войдут полностью, их не нужно разделять пропорционально.
   Рассмотрим ситуацию на примере.
   

   Сотруднику Яцкиву А. начислена Оплата по окладу в сумме 65 000 руб. за фактически отработанные и нерабочие дни (21 день) и Надбавка за интенсивный труд в сумме 19 000 руб., которая должна начисляться только за фактически отработанное время (19 дней).

   Для того, чтобы Надбавка за интенсивный труд вошла в средний полностью, следует в ее настройках на вкладке Средний заработок установить флажок Учитывать полностью в месяца, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы.
2. Настроить вытеснение неявками (приоритеты) для начислений процентом, иначе неправильно будет рассчитан коэффициент рабочего времени.

Рассмотрим ситуацию на примере.

По сотруднику Сорока с 25 по 27 марта 2020 г. внесен Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты). Ему назначена Оплата по окладу в размере 35 000 руб.

В этом случае Оплата по окладу будет начислена за 18 дней из 21 дня, из которых 16 отработано, а 2 дня — нерабочие:

• 21 (норма дней за март) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней

Оплата по окладу за март получится равной

• 35 000 (оклад) / 21 (норма дней за март) * 18 (кол-во оплачиваемый дней) = 30 000 руб.

В средний Оплата по окладу будет включена исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:

• 30 000 (оклад) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во фактически отработанных дней) = 26666,67 руб.

Это можно увидеть в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
(e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий).

В этом случае для надбавки За наставничество следует настроить приоритет, включив в вытесняющие виды начислений Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.

Тогда ее сумма 3 000 руб., которые была рассчитана как 10% от оклада, в средний будет включена корректно исходя из 16 отработанных дней из 18 дней:

• 3 000 (надбавка) / 18 (кол-во оплаченных дней) * 16 (кол-во отработанных дней) = 2 666,67 руб.

Ошибки и особенности расчета среднего заработка с исключением нерабочих дней (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.61)

Перечислим ошибки и особенности, существующие в ЗУП 3, при расчете среднего заработка с исключением нерабочих дней.

Ошибка 1. При наличии нерабочих оплачиваемых периодов у сотрудника была смена графика

Зарегистрирована Ошибка 10223512.

Если у сотрудника в марте-мае 2020 были нерабочие оплачиваемые периоды и была смена графика, то учитываемая в среднем заработке сумма избыточно уменьшается.

До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223512.

После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим.

И затем обновить данные для расчета среднего заработка (Зарплата – Сервис – Обновить данные для расчета среднего заработка).

Ошибка 2. При работе в нерабочие периоды по Указам в среднем эти периоды не отражаются в календарных отработанных днях и днях по пятидневке

Зарегистрирована Ошибка 10223517.

Если сотрудник работал в нерабочие периоды по «коронавирусным» Указам (т.е. в настройках расчета зарплаты период отмечен как нерабочий, а в графике/табеле сотрудника указана Явка), то время этой работы при расчете среднего заработка не отражается в календарных отработанных днях (используется для расчета среднего для отпуска), а также днях по пятидневке (используется для учета премий).

До исправления ошибки следует скачать и установить специальное расширение. Для этого на странице с обновлениями в самом низу необходимо скачать Расширение для исправления ошибки 10223517.

После установки расширения обязательно следует сбросить флажок Безопасный режим.

И затем обновить данные для расчета среднего заработка.

Ошибка 3. При отметке других периодов в качестве нерабочих, помимо периодов из Указов, при расчете среднего сумм и время уменьшаются с учетом таких периодов

Зарегистрирована Ошибка 10223523.

Если помимо нерабочих периодов по Указам Президента отмечены еще и другие периоды как нерабочее оплачиваемое время ОН (например, 12-29 мая), то при расчете среднего заработка сумма и отработанные дни/часы (кроме календарных) уменьшаются с учетом таких периодов. По мнению разработчиков в этом случае должны исключаться только нерабочие периоды, приходящиеся на периоды по Указам Президента.

После исправления ошибки необходимо будет обновить данные для расчета среднего.

Если после исправления ошибки потребуется исключать из среднего периоды и суммы, начисленные за период нерабочих региональных дней, то необходимо будет продумать схему расчета.

Ошибка 4. При работе в праздничные и выходные дни неверное включение основной оплаты в средний

Смоделируем ошибку, когда при работе в праздничные или выходные дни основная оплата неверно включается в средний.

По сотруднику введена Работа в выходные и праздники (Зарплата — Работа в выходные и праздники) за 8 марта 2020 г. 30 и 31 марта 2020 г. нерабочие дни для сотрудника.

Для Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Средний заработок установлен флажок Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы.

После этого Оплата праздничных и выходных дней в средний входит полностью (как и надо).

Существуют проблемы с Оплатой по окладу. Ожидается, что в средний Оплата по окладу войдет в сумме:

• 65 000 (оклад) / 21 (норма за месяц) * 19 (кол-во отработанных дней за минусом нерабочих) = 58 809,5­2 руб.

Однако в средней оклад включается в сумме:

• 65 000 (оклад) / <21 (норма за месяц) + 1 (праздничный день)> * <19 (кол-во отработанных дней) + 1 (праздничный день)> = 59 090,91 руб.

Особенность включения в средний заработок процентных начислений, когда базовый период не совпадает с месяцем начисления

Смоделирует данную особенность учета процентных начислений в среднем.

Сотруднику начислена Премия разовая, как 10% от оклада в сумме 3 000 руб. в июне 2020 г. за прошлый период – март 2020 г.

При этом в марте у сотрудника оформлен отпуск за свой счет на 3 дня. В итоге оклад ему начислен за:

• 21 (норма за месяц) – 3 (кол-во дней отпуска за свой счет) = 18 дней

Ожидается, что премия в средний будет включена на основании данных за март

• 3 000 (премия) / 18 (кол-во оплаченных дней марта) * 16 (кол-во отработанных дней марта за минусом нерабочих дней) = 2 666,67 руб.

Однако пересчет премии для включения в средний происходит на основании данных месяца начисления, т.е. июня 2020 года, где один нерабочий день:

• 3 000 (премия) / 21 (норма за июнь) * 20 (кол-во отработанных дней июня за минусом нерабочего дня) = 2 857,14 руб.

Таким образом, все процентные начисления, когда базовый период (период, за который происходит расчет) не совпадает с месяцем начисления, пересчет для среднего будет происходить пропорционально отработанным дням за месяц начисления.

Альтернативные настройки учета нерабочих дней

Альтернативные настройки учета нерабочих дней подробно разобраны на семинаре Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1 — разбор нюансов и важных изменений.

Также см. — Сохранение зарплаты за нерабочий день 24 июня 2020 (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.60)

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email