С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы, заявки и экспедиторские документы оформляются в электронном виде с размещением в ГИС ЭПД.
Но есть исключения: Минтранс определил случаи, когда документы по-прежнему можно оформить на бумаге. Они закреплены в приказах Минтранса № 115 и № 262, которые действуют до 1 сентября 2032 года.
Разберем отдельно по видам документов.
💼 Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки можно оформить на бумаге в пяти случаях:
🔹государственные нужды, оборона и безопасность — при оказании транспортно-экспедиционных услуг для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства, обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов
🔹режимы ЧС и особые территории — на территориях, где введены режимы повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения либо режим КТО
🔹непреодолимая сила — если из-за таких обстоятельств у клиента или экспедитора нет технической возможности передать электронный документ через интернет
🔹личные нужды — при оказании транспортно-экспедиционных услуг физлицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью
🔹иностранный клиент — если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо
🚛 Транспортная накладная, заказ и заявка
Для этих документов бумажный формат разрешен в восьми случаях:
🔹военные грузы — если при автоперевозке грузов военного назначения Минобороны выступает грузоотправителем или грузополучателем
🔹иностранный контрагент без аккредитации — если грузоотправитель или грузополучатель является иностранным юрлицом без аккредитованного филиала или представительства в РФ
🔹 каботаж перевозчиком из ЕАЭС — при каботажных автоперевозках иностранным перевозчиком, зарегистрированным в ЕАЭС
🔹 личные нужды — при перевозке грузов физлицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательством
🔹технический сбой — если документ невозможно направить в ГИС ЭПД из-за сбоя, зафиксированного государственной системой ГосСОПКА
🔹нет доступа к интернету — в малых, удаленных и труднодоступных населенных пунктах из перечня, утвержденного Распоряжением Правительства от 10.07.2025 № 1855-р
🔹грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо — при автомобильной перевозке
🔹 драгметаллы и драгкамни — при автомобильной перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней
Если вашей ситуации нет в перечне исключений, документ нужно оформлять в электронном виде с размещением в ГИС ЭПД.
👉 Подробнее в статье Установлены случаи оформления бумажных ЭПД с 01.09.2026