Компании все активнее внедряют собственные AI-решения, а вместе с ними появляются новые для учета затраты — например, на формирование и подготовку датасетов. Рассказываем, когда такие затраты становятся НМА, а когда их нужно списать в расходы.

Датасет — это набор данных, подготовленных для работы AI-модели.

Сам по себе готовый датасет еще не означает, что появился нематериальный актив. Все зависит от того, как он будет использоваться и что создается в результате работ.

📍Разберем три ситуации

🔹 Датасет — самостоятельный объект
Если датасет можно использовать независимо от AI-модуля и он отвечает критериям НМА, его учитывают как НМА.
Порядок оформления в 1С зависит от того, какие права получила организация — исключительные или неисключительные.
В НУ исключительные права на программы для ЭВМ и базы данных признаются амортизируемым имуществом, если одновременно выполняются условия:
— это самостоятельный объект
— он используется для получения дохода
— первоначальная стоимость более 100 000 руб.
— срок полезного использования более 12 месяцев
Если хотя бы один критерий не выполняется, затраты относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

🔹 Датасет создается для AI-модуля, который будет НМА
В этом случае важно определить стадию НИОКТР:
— исследования — затраты признаются расходами периода
— разработки — при выполнении условий ФСБУ 26/2020 затраты формируют капитальные вложения в НМА
— стадию определить нельзя — затраты также признаются расходами периода

🔹 AI-модуль не будет НМА
Если датасет создается исключительно для обучения и запуска конкретного AI-модуля, но сам модуль не соответствует критериям НМА, затраты учитывают в расходах периода, когда услуги выполнены.
В 1С используйте Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД). Счет затрат выбирайте в зависимости от целей выполненных работ.

⚠️ Не забудьте про документы
Если договор предусматривает отдельные этапы работ, нужны документы, которые подтверждают их выполнение и результат. Их отсутствие создает риски и в бухгалтерском, и в налоговом учете, особенно если затраты относятся к НИОКТР.

👉 Как квалифицировать затраты на формирование, очистку и структурирование датасета для машинного обучения и отразить их в 1С?

Если в среднем заработке неверно учитываются отработанные дни и часы, проверьте настройку начислений.

На вкладке «Учет времени» важно правильно выбрать положение переключателя «Начисление выполняется»:

• для оплаты за отработанное время — вариант, который начинается со слов «За работу»

• для премий, доплат и надбавок за уже оплаченное время — «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»

Если настройка неверная, количество дней и часов в среднем может быть занижено вплоть до 0 или, наоборот, завышено

🔧 Как исправить

-скорректировать настройку начисления

-запустить обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка» в разделе Зарплата – Сервис

❗ Обновление данных предпочтительнее перепроведения документов: оно не затрагивает другие регистры, учет НДФЛ и аванс. Если обработка не помогла, потребуется пересчитать начисление зарплаты сотрудника

📍 Как в ЗУП 3.1 настройки начисления могут исказить расчет среднего заработка?

С 1 сентября 2026 года началось массовое внедрение цифрового рубля. Принимать его к оплате должны компании и ИП с выручкой за предыдущий год более 120 млн руб., если они обслуживаются в системно значимом банке или банке, признанном Банком России значимым на рынке платежных услуг.

🔹Дальше требования будут распространяться постепенно:
• с 1 сентября 2027 года — на продавцов с выручкой более 30 млн руб.
• с 1 сентября 2028 года — более 20 млн руб.
Исключение — торговые точки с выручкой менее 5 млн руб., а также места, где нет мобильной связи или интернета.

А теперь к практике. Разберемся, что уже есть в 1С для работы с цифровым рублем.
🔹 Учет цифровых рублей с релиза 3.0.148
Для учета используется счет 53 Счет цифрового рубля.
Чтобы добавить кошелек цифрового рубля, зайдите в раздел Главное — Организации — Банковские счета — Создать — Кошелек цифрового рубля
Укажите ID кошелька, 20-значный номер счета, счет учета 53 и дату открытия.

🔹 Загрузка выписки из XML с релиза 3.0.164
Выписку по счету цифрового рубля можно загрузить из XML-файла в разделе Банк и касса — Банковские выписки.
При загрузке 1С автоматически ищет контрагента. Для организаций — по номеру счета и ИНН, для физлиц — по номеру счета, имени и отчеству.
В карточке контрагента также можно указать его кошелек цифрового рубля. Загрузить выписку из XML-файла могут юридические лица.

🔹 Выгрузка платежных поручений с релиза 3.0.191
В 1С можно подготовить платежные поручения на оплату поставщику и перевод между своими счетами, а затем выгрузить их в файл.
Файл нужно загрузить в личный кабинет банка. Там будут созданы черновики распоряжений для платформы цифрового рубля. Подписать и отправить их нужно в личном кабинете банка.
Функционал доступен организациям.

🔹 Оплата цифровыми рублями в рознице с релиза 3.0.205
В 1С появился новый способ оплаты Цифровой рубль.
Настроить его можно в разделе Справочники — См. также — Виды оплат.
С этого же релиза универсальный платежный QR-код формируется с учетом новых требований. Если используется постоянный платежный код и банк уже готов принимать цифровые рубли, его нужно перепечатать через настройку платежных систем.

👉 С 01.09.2026 продавцы обязаны принимать к оплате цифровые рубли