Работодателям теперь необязательно сдавать уведомления каждый месяц. Можно подать одно сводное уведомление сразу на несколько месяцев вперед, но только в пределах текущего календарного года.

Что важно учесть:

▫️ в уведомлении указываем прогнозируемые суммы с разбивкой по периодам

▫️ НДФЛ распределяем отдельно за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по конец месяца

▫️ по страховым взносам можно указать суммы за текущий и последующие месяцы расчетного периода

▫️ если фактическая сумма окажется выше заявленной — потребуется уточненное уведомление

▫️ если фактическая сумма будет меньше — разница останется на ЕНС в виде положительного сальдо

При этом всю сумму сразу после подачи предварительного уведомления не спишут. Зачет средств будет происходить поэтапно в установленные сроки.

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы, заявки и экспедиторские документы оформляются в электронном виде с размещением в ГИС ЭПД.
Но есть исключения: Минтранс определил случаи, когда документы по-прежнему можно оформить на бумаге. Они закреплены в приказах Минтранса № 115 и № 262, которые действуют до 1 сентября 2032 года.

Разберем отдельно по видам документов.

💼 Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки можно оформить на бумаге в пяти случаях:
🔹государственные нужды, оборона и безопасность — при оказании транспортно-экспедиционных услуг для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства, обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов

🔹режимы ЧС и особые территории — на территориях, где введены режимы повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения либо режим КТО

🔹непреодолимая сила — если из-за таких обстоятельств у клиента или экспедитора нет технической возможности передать электронный документ через интернет

🔹личные нужды — при оказании транспортно-экспедиционных услуг физлицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью

🔹иностранный клиент — если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо

🚛 Транспортная накладная, заказ и заявка
Для этих документов бумажный формат разрешен в восьми случаях:

🔹военные грузы — если при автоперевозке грузов военного назначения Минобороны выступает грузоотправителем или грузополучателем

🔹иностранный контрагент без аккредитации — если грузоотправитель или грузополучатель является иностранным юрлицом без аккредитованного филиала или представительства в РФ

🔹 каботаж перевозчиком из ЕАЭС — при каботажных автоперевозках иностранным перевозчиком, зарегистрированным в ЕАЭС

🔹 личные нужды — при перевозке грузов физлицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательством

🔹технический сбой — если документ невозможно направить в ГИС ЭПД из-за сбоя, зафиксированного государственной системой ГосСОПКА

🔹нет доступа к интернету — в малых, удаленных и труднодоступных населенных пунктах из перечня, утвержденного Распоряжением Правительства от 10.07.2025 № 1855-р

🔹грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо — при автомобильной перевозке

🔹 драгметаллы и драгкамни — при автомобильной перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней

Если вашей ситуации нет в перечне исключений, документ нужно оформлять в электронном виде с размещением в ГИС ЭПД.

👉 Подробнее в статье Установлены случаи оформления бумажных ЭПД с 01.09.2026

Дополнили наш большой обзор отличий ЗУП 3.1.38. Добавили информацию о новых возможностях программы в релизе 3.1.38.92:

▫️ двойной оплате сверхурочных часов начиная со 121-го часа за год
▫️ обмен в 1С:ДиректБанк со Сбербанком
▫️ отчеты для военкоматов в форме 1С-Отчетности

📍Отличия ЗУП 3.1.38 от ЗУП 3.1.34