«Зарплата и Управление персоналом КОРП, редакция 3.1», 3.1.10.199, ОСН
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, исправить ситуацию.
Работаем в ЗУП КОРП с 01.01.2019 г, был сделан перенос с 1С ЗиК 7.7.
На тот момент сотрудник — льготник (мужчина) был в отпуске по уходу за ребенком на условиях работы неполного рабочего времени. Отпуск по уходу за ребенком с 01.09.2017 по 03.03.2020 г.
После переноса данных мы сделали ему Возврат из отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2019г.
Целый год зарплата начислялась нормально, проблем по сотруднику не было.
Он льготник, спецоценка проведена, в должности вредные условия настроены.
Но в отчет СЗВ СТАЖ этот сотрудник попадает НЕ как льготник.
В регистре сведений «Параметры периодов стажа ПФР» по этому сотруднику все правильно (скриншот прилагаю), но в файле выгрузки не отражается код вредных условий труда и код позиции списка (как у всех льготников) и все остальное время (кроме периодов не входящих в стаж) отражено как будто он находится в отпуске по уходу за ребенком.
В регистре сведений «Периоды стажа ПФР» по этому сотруднику только записи, что он находится в отпуске по уходу за ребенком (скриншот прилагаю).
То есть возврат из отпуска не сработал и сотрудник не считается льготником, хотя все взносы на него начисляются как льготнику правильно.
При формировании отчета СЗВ СТАЖ на закладке «Досрочное назначение пенсии» его должность отражена, но Количество работающих — 0.
Подскажите пожалуйста, что можно исправить в этой ситуации, чтобы сотрудник отражался в отчете СЗВ СТАЖ как льготник.
Добрый день. Создается впечатление, что документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком зарегистрировался в программе позже, чем возврат. Чтобы проверить это давайте посмотрим записи регистра сведений Данный состояний сотрудников (Главное меню — Все функции — Регистры сведений) с отбором по данному сотруднику.
Также уточните, пожалуйста, для каких целей был введен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком на дату возврата из отпуска?
Прикрепила скрин регистра Данные состояний сотрудников и скрин всех кадровых документов, где видно, что дата документа Изменение условий опл отп по уходу за 08.01.2018 г, т.е. раньше чем Возврат.
Документ Изменение условий опл отп по уходу за ребенком (со слов расчетчика) вводился еще в ЗиКе и перенесся оттуда. Она вводила его всегда в случае ухода сотрудника в отпуск, чтобы в этот период не начислялись декретные.
Скриншот регистра не прикрепился. К 1 сообщению можно прикрепить только 1 файл, поэтому когда подтянули 2й, он заменил собой 1й. Пришлите скриншот регистра отдельным сообщением, пожалуйста
Почему-то прикрепился в очень маленьком размере. Высылаю повторно
В этом регистре все ок. Меня пока больше всего смущают данные регистра сведений «Параметры периодов стажа ПФР». Видите в нем 3 записи на дату 01.01.2019 и последняя запись как раз зарегистрирована документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком со значением реквизита «Приоритет» — Отпуск по уходу.
Я попробовала на демобазе воспроизвести Вашу ситуацию 3.1.10.174 (Вашего релиза не было под рукой, но логика поведения должна быть одинакова), у меня записи в регистр легли не на 01.01.2019, а на дату события (т.е. док изменение условий оплаты сделала запись на 2018 од, а самой последней осталась запись со значением «Работа», сформированная начальной штатной расстановкой). В СЗВ-СТАЖ все легло хорошо. Сотрудник появился и на вкладке «Досрочное назначение пенсии» (Количество работающих = 1), реквизиты в сведениях о стаже (код позиции списка, особые условия труда и пр.) заполнились корректно.
Возможно на дату переноса действовал другой алгоритм формирование записей в регистры, поэтому программа сработала некорректно. Попробуйте перепровести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и проверить снова записи регистра сведений «Параметры периодов стажа ПФР», если реквизит «Начало» для записи, сформированной этим документом, изменится на 2018 год, можно попробовать перезаполнить СЗВ-СТАЖ.
Если в регистре не произойдет изменений, можно рассмотреть вариант вообще пометить на удаление документы отпуск, изменение условий оплаты и возврат. И проверить, что в док Начальная штатная расстановка указаны актуальные данные (оклад, например) Т.к. на дату переноса (01.01.2019) сотрудник фактически вышел из отпуска и если отчетность за 2018 год (СЗВ-СТАЖ) сдавали не из ЗУП 3, то эти документы не несут какой-либо ценной информации.
Спасибо, сейчас попробуем в тестовой базе. Но один вопрос: а если сейчас мы тронем кадровые документы прошлого года, разве не отразится это на расчетах? Он наверняка попадет в перерасчеты. Может можно вручную подправить записи в регистре?
В данном случае я бы не рекомендовала править записи в регистре вручную.
В случае перепроведения док Изменение условий отпуска по уходу за ребенком даже если записи о необходимости перерасчетов появятся, их можно будет удалить (Зарплата — Сервис — Перерасчеты — делаем отбор по нужному сотруднику (меню Еще — Расширенный поиск или Найти…), выделяем записи и нажимаем «Отменить»)
Светлана, огромное спасибо!
Перепроведение док «Изменение условий отпуска по уходу» в регистре дату начала не поменяло.
А вот удаление документов по уходу за ребенком ситуацию исправило. В тестовой базе все получилось. В понедельник попробуем в продуктиве, чтобы расчетчик проверил не запортилась ли информация по прошлому году.
Единственное, нет сведений о ежегодном отпуске. Разве у льготников не должны выгрузиться периоды ежегодных отпусков (ДЛОТПУСК)?
С 2019 года код ДЛОТПУСК указывается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых полностью отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу. Т.е. например, если сотрудник был в отпуск с 01.07.2019 по 31.07.2019, а отпускные были выплачены в июне, тогда в июле по сотруднику страховые взносы исчислять не с чего и этот месяц кодируется кодом ДЛОТПУСК. В данных Вашего регистра «Параметры периодов стажа ПФР» я не нашла такого длительного отпуска.
Все получилось, большое спасибо за помощь!
Я правильно понимаю, если возник вопрос по СЗВ СТАЖ, но уже по-другому сотруднику, то нужно задать новый вопрос?
Да, все верно, в одной ветке разбираем только 1 ситуацию. Спасибо за понимание!