Учебный отпуск

1. Добрый день. Уточните, пожалуйста, как должны отражаться такие дни в учете рабочего времени, в составе неявок или отработанного времени?

   Если допустимо учитывать дни сдачи экзамена как отработанное время, тогда Вы правы, можно настроить график и специальное начисление, которое будет рассчитываться в документе «Начисление зарплаты и взносов». Однако в данном случае дни сдачи экзамена в табеле будут отражаться как рабочие (будет выводиться количество часов в этот день и при подсчете отработанного времени эти часы будут учитываться)

   

   Если необходимо, чтобы дни (часы) сдачи экзамена выводились в разделе табеля «Неявки по причинам», тогда придется вводить типовые документы отклонений (например, Отпуск).

   1. Нет, как отработанное время не должно регистрироваться.
      А если у нас доработанный график, где мы можем указать виды времени за неотработанное время. Тогда можно не регистрировать отпуск? Вообще отпуск нужно регистрировать, если мы например только начисление где-нибудь зарегистрируем?

      1. Не совсем поняла, что значит «доработанный график». Если в конфигурацию не вносились изменения, то отразить в графике часы неявок нет возможности. График регистрирует только плановое рабочее время.

         Если по каким-либо причинам документ Отпуск использовать нежелательно (например, нумерация приказов), то можно воспользоваться документом Отсутствие с сохранением оплаты и отражать дни сдачи экзамена этим документом. В этом случае часы в табеле встанут в разделе «Неявки по причинам». Если такой вариант подойдет, я распишу подробнее.

         1. В конфигурацию вносились изменения. Сам документ отпуск не является нежелательным. Но оформлять по 4 документа каждый месяц затруднительно. Вот хотелось бы это как-то упростить.

            1. Упростить типовыми средствами можно используя списочные документы отклонений. Например, Отпуск сотрудников. Создавать 1 документ раз в месяц и вводить в нем сразу 4 строки. Затем в каждой строке нажать «Оформить отпуск». Для документа «Отсутствие с сохранением оплаты» вариант ввода списком пока в программе не предусмотрен.

               1. Предположим, мы скопируем начисление по оплате учебного отпуска, где укажем, что оно должно считаться при условии введенного вида времени. В табеле укажем этот вид времени, то будет ли оно правильно считаться в начислении ЗП? У нас считает показатель «Дней отпуска» равное 30, не понятно почему, мы ведь указали в табеле 3 дня с этим временем. Или такой вариант нельзя использовать?

                  1. В данном варианте сразу несколько недостатков:
                     1. Для учебного отпуска указывается назначение использование «Оплата отпуска» и указать способ выполнения начисления «Если введен вид учета времени» нет возможности. Если поменять назначение, например на «Прочие начисления и выплаты», тогда на вкладке учет времени Вы не сможете указать, что это неотработанное время. И оно будет попадать в табель в составе рабочих часов, я Вам об этой проблеме писала в самом начале переписки.
                     2. Мы обычно не рекомендуем использовать документ Табель без крайней необходимости, т.к. это перегружает систему и приводит к образованию дополнительных ошибок в учете.

                     1. Вот еще материалы о том, почему нежелательно вводить неявки только документом Табель без ввода документов отклонений Обязательно ли вводить документы регистрации неявок или можно указать соответствующую букву только в документе «Табель»?

                     2. Спасибо. Получается в приведенном случае наш вид времени не будет вытеснять оклад или будет? Отображение в табеле же можно скорректировать програмно, это не большие трудозатраты

                        1. Просто не понятно, что кроме печатной формы пострадает. Табель вести — это уже необходимость, отказаться на данный момент не можем.

                        2. Если готовы корректировать табель, тогда можете применить этот вариант. Только лучше не табелем дни вбивать, а предусмотреть сразу в графике. Я пробовала такой вариант на тестовой базе. Рассчиталось корректно и при правильных настройках не попало в средний (ни дни ни суммы).

                           Показатель Дней отпуска в формуле нужно будет заменить на Время в днях.

                           Что касается вытеснения оклада, то нужно проанализировать вкладку «Учет времени» для начисления Оплата по окладу. Если там указан вид времени «Рабочее время», придется его менять на Явку, а ночные и вечерние при необходимости указывать, как доп. виды времени. Тогда оклад за дни сдачи экзамена считаться не будет.

                           1. Меня, например, еще порядок выплаты смущает для целей исчисления НДФЛ. Все же отпускные учитываются по дате выплаты дохода. А если начислять такой доход в документе Начисления зп и выплачивать общей ведомостью по зп, он при выплате все время будет «переезжать» в другой месяц. На самом деле ситуация нестандартная, много нюансов. Я бы посоветовала настроить на копии базы и там уже прокрутить различные сценарии. Сформировать отчет Табель и аналитические отчеты, посчитать средний. Оформить выплату, посмотреть как это все ляжет в учете по НДФЛ и т.д.

                           2. Спасибо большое.
                              Можно еще уточнить, а какие виды времени можно указывать в графике, у нас не все доступны.
                              И если мы будем учитывать это начисление таким способом, то в П-4 не будет собираться доход не верно. Там кажется учитывается все начисления, в зависимости от установленных настроек на вкладке «Учет времени» в начислениях. Можем путать.

2. Приложение

   Я настраивала новый вид времени копированием типовой Явки. Очень важно, чтобы вид времени был именно отдельный, иначе оклад будет считаться за дни сдачи экзамена.

   Отражение в П-4 Вы можете регулировать на вкладке настроек начисления «Налоги, взносы, бухучет».

   1. Спасибо, Светлана.
      Будем пробовать.

      1. Как попробуете, отпишитесь тогда, пожалуйста, все ли получилось. Чтобы я знала, можно закрывать вопрос или еще нет

3. Приложение

Комментарии закрыты.