Подтверждение расходов на переводчика-физлицо в поездке за границу в 1С

Ответственный за ответ: Оксана Корнилова (★9.85/10)

Добрый день! Сотрудник едет за границу (Китай, индия), заказывает услуги перевозчика, который является физическим лицом, которые будут оплачены наличными денежными средствами или посредством перевода на карточку ( в долларах или евро).Какими документами подтвердить расходы за услуги переводчика и подтвердить факт оплаты, и как это отразится на налогах (УСН (доходы -расходы); н-г на Прибыль, НДФЛ , взносы).

Метки консультации: —
Все комментарии (1)
  1. Добрый день!

    Уточните, перевозчик предоставляет билет, квитанцию или иной документ, позволяющий установить маршрут, сумму и факт перевозки?

    По прибыли.
    Расходы на служебные поездки сотрудника по территории Китая или Индии могут учитываться в составе командировочных расходов при соблюдении требований (ст. 252 НК РФ).

    По УСН.
    С 2026 действует пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, разрешающий учитывать иные расходы по правилам главы 25 НК РФ.
    Служебная необходимость поездок должна быть подтверждена. Например, маршруты: гостиница — предприятие поставщика — гостиница или аэропорт — гостиница непосредственно связаны с командировкой.

    Расходы признаются после оплаты и выполнения условий их налогового учета, при налоге на прибыль — по правилам применяемого метода признания расходов.

    Скорей всего перевозчик — местный гражданин Китая или Индии, не являющийся налоговым резидентом РФ, тогда:
    — НДФЛ с дохода перевозчика не возникает в РФ, поскольку доход от перевозок исключительно за пределами РФ относится к зарубежным источникам (пп. 8 п. 3 ст. 208 НК РФ)
    — Страховые взносы с дохода перевозчика не начисляются (п. 5 ст. 420 НК РФ), если иностранный гражданин оказывает услуги за пределами РФ.

    Подотчетная сумма выдавалась работнику?

    Пригодится
    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
    Оплата расходов в загранкомандировке с личной карты работника в 1С
    Оплата в командировке за границей личной картой в валюте в 1С

Комментарии закрыты.