Расчёт задолженности сотрудника по регистрам накопления в ЗУП

Здравствуйте! Каждый из трех регистров используется для своих задач:

Взаиморасчеты с сотрудниками — Для сальдо в зарплатных отчетах при настройке По месяцам расчета зарплаты. Выплата относится к расчетному месяцу, даже если деньги перечислены в следующем
Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками -Для сальдо в зарплатных отчетах при настройке По данным бухучета. Выплата отражается по дате выплаты
Зарплата к выплате — Для определения сумм при заполнении ведомостей. По нему также подбирается задолженность в документ Возврат сотрудником задолженности

Способ отражения взаиморасчетов в зарплатных отчетах выбирается в разделе Настройка – Дополнительные настройки – Показывать взаиморасчеты. Назначение регистров разобрано в статье Учет расчетов с работниками в ЗУП 3.1.
В каждом регистре действует принцип:
Конечный остаток = Начальный остаток + Приход − Расход.

При этом учитывается знак суммы движения. Например, в регистрах взаиморасчетов начисления записываются приходом, а удержания могут записываться приходом с отрицательной суммой.

Дополнительные регистры зависят от того, какой показатель проверяем:

Начисления удержания по сотрудникам — содержит расшифровку начислений, удержаний и корректировок выплаты для зарплатных отчетов. Его данные помогают объяснить, из чего сложился результат, но не прибавляются к остатку взаиморасчетов
Зарплата к выплате авансом — используется при подборе сумм аванса. Для отчетов за первую половину месяца также используется Начисления удержания по сотрудникам авансом
Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ — проверяется, если причина расхождения связана с исчислением, удержанием или возвратом налога. Его остаток не является отдельной суммой, которую следует прибавить к долгу по зарплате

Сальдо взаиморасчетов и сумма к выплате могут различаться по предусмотренному алгоритму. В частности, корректировки выплаты при перерасчете НДФЛ влияют на Зарплату к выплате — Поле «Корректировка выплаты» в ЗУП 3.1 — что это такое? , поэтому остаток этого регистра не всегда совпадает с остатком Взаиморасчетов с сотрудниками.