Коллеги, добрый день!
В январе 2026 г. сотрудник предоставил справку об инвалидности, в связи с чем ему предоставляются дополнительные дни отпуска.
В январе 2026 г. сотрудник отдела кадров создал документ «Кадровый перевод». В разделе право на отпуск отменил Вид отпуска «Основной» — 28, создал новый Вид отпуска «Основной (для инвалидов)» — 30.
В августе сотруднику был предоставлен отпуск на 14 дней.
На 09.11.2026 г. в справке по Отпускам у сотрудника по основному отпуску образовалась задолженность по дням.
Далее, в текущем периоде создали документ кадровый перевод, путем исправления кадрового перевода от января 2026 г.
Отменили Вид отпуска «Основной (для инвалидов)» -30, добавили «Основной» и указали кол-во дней 30.
В справке по Отпускам у сотрудника отразилось все корректно. Задолженности по дням нет. Вид отпуска только основной.
Но теперь, если пересчитать документ «Расчет резерва» за март 2026 г., то по сотруднику меняется количество дней.
Коллеги, как скорректировать количество дней у сотрудника, чтобы в справке по Отпускам у сотрудника не было задолженности в днях у сотрудника по основному отпуску, и чтобы при пересчете документа «Расчет резерва» не менялось количество дней.
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🌺 Нам потребуется немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарим за понимание ❤️
Здравствуйте!
Смоделировала ситуацию на демобазе: принят 01.06, отпуск 28 дней. Назначен отпуск Кадровым переводом с 01.07. Предоставлен дополнительный отпуск на 10 дней в октябре
В текущем периоде провела документ-исправление кадрового перевода. После исправления данные по праву на отпуск восстановились корректно.
Предлагаю проверить следующий вариант на копии базы:
1. Создадим документ-исправление «Отпуск» за август 2026 года. В документе укажем даты ранее предоставленного отпуска на вкладке «Основной отпуск». На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» удалим строку с видом отпуска «Основной отпуск (инвалидам)» и снимем флажок.
2. Программа автоматически перенесет данные о предоставленном отпуске на основной отпуск и выполнит перерасчет. Результат перерасчета должен быть равен нулю: сторно по одному виду отпуска компенсируется начислением по другому.
3. После расчета зарплаты данные отразятся в документе «Отражение зарплаты в бухучете».
4. При последующем расчете резервов количество дней должно учитываться корректно.
В помощь предлагаю ознакомиться со статьей — Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 . В ней описано про продление и перенос отпуска. В нашем случае, это тоже перенос отпуска.
Если что-то не получится, напишите, пожалуйста, посмотрим подробнее.
Добрый день!
Дело в том, что в августе 2026 г. сотруднику был предоставлен «Основной отпуск» — вкладка «Основной отпуск». На вкладке «Дополнительные отпуска, отгула» нет данных.
Поэтому у сотрудника образовалась задолженность по дням по Основному отпуску.
Как скорректировать Документ «Резервы по оплате труда» за прошлый период? В марте, например, было начислено на остаток отпуска 9,33 дня., если пересчитываем данный документ, то начисляется на остаток отпуска в размере 14,33 дня. (после создания документа Кадровый документ в текущем периоде).
Здравствуйте!
Пересчитывать документ «Резервы по оплате труда» за март 2026 года не требуется.
После исправления кадрового перевода в текущем периоде программа пересмотрела право сотрудника на отпуск и скорректировала остаток дней.
Предлагаю проверить результат на копии базы:
1. Сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь 2026 года.
2. Создадим документ «Отражение зарплаты в бухучете».
3. Сформируем документ «Резервы по оплате труда» за ноябрь 2026 года.
Проверим, как программа учтет скорректированный остаток дней отпуска и как это повлияет на сумму резерва.
Если результат будет корректным, в рабочей базе повторим те же действия.
Добрый день!
Коллеги, на тестовой базе выполнили все действия, описанные выше.
Программа скорректированный отпуск отразила корректно. Сумма резерва также рассчитана корректно.
Но если формировать Отчет «Остатки отпусков» за прошлые периоды, например март 2026 г., то остаток отпуска в отчете отражен с новыми данными.
Данный отчет предоставляется аудиторам и сверяется с начислением суммы резерва.
Коллеги, мы попробовали скорректировать остатки с помощью документа «ВводНачальныхОстатковОтпусков» (не используя Документ «Кадровый перевод»). Документ от 12.11.2026г. Дата остатков 02.10.2026 г. Все данные отражены корректно. Но если снова построить отчет «Остатки отпусков» за март 2026 г., то в отчете вообще не отражается остаток отпуска.
Коллеги, с чем это может быть связано?
Здравствуйте!
Документ «Ввод остатков отпусков» заменяет автоматически накопленные в программе остатки по соответствующему виду отпуска на дату ввода. При заполнении документа программа предупреждает об этом: «По сотруднику существуют ранее введенные отпуска и права на ежегодные отпуска. Эти данные не станут учитываться».
В Вашем случае остатки введены на 02.10.2026. Поэтому документ корректирует данные на эту дату, а не восстанавливает исторический остаток на март 2026 года.
Именно поэтому при формировании отчета «Остатки отпусков» за март после ввода остатков данные не отображаются так, как раньше.
Для дальнейшей работы важно проверить, что на текущую дату остатки отпусков отражаются корректно и сумма резерва рассчитывается правильно.
При этом для аудиторов нужно отдельно пояснить, что в учете была обнаружена и исправлена ошибка в праве на отпуск, а корректировка выполнена в текущем периоде. Исторические показатели отчета после исправления могут отличаться от ранее сформированных.