1С:ЗУП. Проф.
Доброго времени !!!
Вопрос по расчету нормы времени в документе «Увольнение».
Ситуация:
Сотрудник ( на окладе, график работы Пятидневка ) увольняется 08 октября 2026 и по договоренности с руководством уходит с работы раньше времени.
Отдел кадров создает документ:
1. «Индивидуальный график» и на дату увольнения уменьшает часы работы.
2. «Увольнение»
3. «Табель учета рабочего времени»
Расчетный отдел бухгалтерии:
1. Выполняет расчет по документу «Увольнение» и обнаруживает что при расчете оклада программа норму времени вместо 175,25 часов (по графику) ставит 168 часов, т.е. как бы уменьшает на 1 день когда уменьшили часы работы.
Вопрос:
1. Можно ли документом «Индивидуальный график» изменять режим работы для сотрудников работающих на пятидневке:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
1.1. Продолжительность
1.2. Вместо раб дня объявлять выходной
1.3. Вместо выходного дня объявлять рабочий
2. Правильно ли пересчитывает норму времени программа.
На тестовой БД пробовал вместо документа «Индивидуальный график» создавать документы «Отсутствия» или «Отпуск без сохранения оплаты» в части смены, то норма времени в документе «Увольнения» не пересчитывается, т.е. 175.25 как по графику работ.
Картинки не стал прикладывать, но если для наглядности потребуются, то напишите, прикреплю.
Макс
ВКонтакте
Добрый день!
1. Да, документом «Индивидуальный график» конечно можно внести изменения в график работы сотрудника, в том числе и на пятидневке. Но тут нужно учитывать важный момент: в таком случае будет изменена норма рабочего времени. Через «Индивидуальный график» на месяц переопределяется плановое рабочее время сотрудника (норма и расписание) вместо графика, назначенного кадровыми документами. Именно поэтому в «Увольнении» и появилась норма 168 ч вместо 175,25 ч.
2. Да, это корректное поведение программы, а не ошибка. Раз индивидуальный график переопределяет плановое время, то, уменьшив часы последнего дня, вы уменьшили саму норму месяца (175,25 → 168 ч). Программа взяла норму из индивидуального графика.
Если вы хотите сохранить норму по графику (175,25 ч), тогда индивидуальный график использовать не нужно — вместо него воспользуйтесь документами «Отсутствие» или «Отпуск без сохранения оплаты». Они не меняют норму графика: норма остается полной (175,25 ч), а уменьшается только отработанное время.
Подробнее об Индивидуальном графике можно прочитать в статье Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить
Если останутся вопросы, напишите, пожалуйста.
Добрый день.
Спасибо за ответ.
Слегка удивлен что для пятидневщиков режим работы можно регулировать документом «Индивидуальный график».
Я думал что этим документом регулируется режим работы тех кто на суммированном учете чтобы уменьшить часы переработки или недоработки.
В тестовой БД сделал тест.
Сотрудник на окладе и на пятидневном графике работы.
1 ситуация.
Сотрудник отработал весь месяц.
Табель все дни согласно графика по пятидневке.
Выполнил расчет зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов»
Результат: Норма времени: часы и дни согласно графика.
Оклад оплачен полностью.
2 ситуация.
Создал документ «Изменения графика», один день уменьшил часы работы
Табель в день изменения часы согласно данных документа «Изменения графика».
Выполнил расчет зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов»
Результат: Норма времени: дни согласно графика, часы уменьшены
Оклад оплачен полностью.
Получается что программа вроде как уменьшила норму времени, но оклад не пересчитала.
Как расценивать ситуацию 2: ошибка программы или все таки для пятидневщиков надо оформлять другие документы отсутствия на работе в части смены.
Сделал еще 3 ситуацию.
Сотрудник на следующий день отработал часы которые накануне не доработал.
Документ «График работ».
Следующий день увеличил часы работы.
Табель:
дни в котором уменьшили и увеличили стали как в документе «Изменения графика».
Выполнил расчет зарплаты
Результат: Норма времени согласно графика пятидневки.
Оклад оплачен полностью.
Вывод. Документ можно использовать как договор сотрудника с непосредственным руководителем на предмет не доработки в один день с последующей переработкой в другой день ЭТОГО МЕСЯЦА.
» Видел чудеса техники, но такого!»
Добрый день! Это не ошибка программы. В этом и есть суть документа «Индивидуальный график»: он меняет норму времени, меняет плановое время работы сотрудника.
Поэтому важно понимать, для чего вы хотите его использовать. Самые распространенные случаи для пятидневки:
1. Перенос рабочего дня на выходной.
Например, суббота — рабочая, понедельник — выходной. Индивидуальный график меняет расписание, но норма месяца сохраняется, оклад полный.
2. Индивидуальный режим конкретного сотрудника.
Например, сотруднику нужен свой график (с 10:00 до 18:00), отличный от графика подразделения. Индивидуальный график задает ему персональное расписание и норму.
В вашем случае Вы можете использовать документ «Табель» — Документ используется в случае, когда нужно скорректировать отработанное время по сотруднику, но при этом не изменять норму времени.
Что касается Вашего 3 примера, в целом да, такой подход можно использовать в описанном Вами случае.
Однако, стоит помнить Документ «Табель» применяется в крайних случаях — когда факт нельзя учесть методом отклонений. Он создает дополнительную нагрузку на расчёт, поэтому использовать его как основной способ учёта не рекомендуется.
Добрый день.
Спасибо за ответы.
Подведем итог.
В нашем случае, когда в последний день увольнения, по договоренности между сотрудником и руководством, не отработанные часы для правильного расчета оклада ( чтобы норма времени осталась согласно графика) нужно было использовать документ либо «Отсутствие» либо «Отпуск без оплаты» в части смены, и указать часы недоработанные между временем по графику и факт отработанного времени.
У нас, ОК, использовал документ «Изменения графика» для изменения времени работы, т.е. указав часы факт работы, это повлияло на расчет нормы времени и не правильному расчету оклада.
Вывод: Удалить документ «Изменения графика», создать документ отсутствия.
Вернемся к вашей ситуации. Да, в таких случаях нужно использовать документы «Отсутствие» либо «Отпуск без сохранения оплаты».
Вы уточнили, что сотрудник работает по окладу, но тут важно понимать — по окладу по дням или по окладу по часам?
Если у сотрудника «Оплата по окладу (по дням)» — тогда документ «Отсутствие» (или «Отпуск без сохранения оплаты») внутрисменное не поможет:
— такое начисление считает пропорционально отработанным дням;
— внутрисменное отсутствие уменьшает только часы в конкретном дне, а день при этом остается отработанным;
— в итоге оклад начисляется полностью, как за полный месяц — уменьшение часов на расчет не повлияет.
Внутрисменное отсутствие корректно уменьшает оклад только когда начисление считается по часам, т.е. «Оплата по окладу (по часам)». Тогда норма остается по графику, а оплата идет за фактически отработанные часы.
Подводим итог:
— если у вас сотрудник на окладе по часам — проводим ему «Отсутствие» либо «Отпуск без сохранения оплаты» на необходимое количество часов.
— если у сотрудника оплата по окладу именно по дням на период расчета (в вашем случае с 1 октября) необходимо перевести сотрудника на «Оплату по окладу (по часам)» и уже после этого оформить «Отсутствие» либо «Отпуск без сохранения оплаты» — тогда внутрисменное отсутствие отработает как надо.
Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия?
Благодарю за развернутый ответ
Рада была помочь! Хорошего дня! ❤️