Учет стажа для оплаты больничного сотрудника

Индивидуальную консультацию запросил Елена

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
В 2025 году приняли сотрудника ,который до нас служил в УФСБ России. Пришел больничный , но СФР засчитывает ему меньше стажа, чем есть. Говорят ,что не учитывают службу и мы должны по-другому этот стаж занести в программе 1С. Как быть?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если стаж, который пришел от СФР во «Входящем запросе СФР», отличается от стажа по Вашим данным, его можно скорректировать при формировании «Ответа на запрос СФР».

    Если по данным СФР период службы сотрудника не учтен и поэтому стаж указан меньше фактического, в ответе можно:
    • вручную указать правильный стаж в полях с количеством лет и месяцев;
    • либо выбрать источник стажа «По данным страхователя из учетного документа» — тогда в ответ будет передан стаж по данным страхователя.

    Предлагаю проверить, как период службы сотрудника зарегистрирован в ЗУП.
    В Вашей ситуации важно разделить страховой стаж и стаж с учетом нестраховых периодов. В ЗУП для расчета больничного предусмотрены два показателя:
    • «Страховой стаж для оплаты больничных листов» — стаж без учета нестраховых периодов;
    • «Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)» — стаж с учетом соответствующих периодов службы.
    После корректировки данных результат расчета можно проверить на вкладке «Начислено (подробно)» в документе «Больничный лист».

    Подробно порядок работы с ответом на запрос СФР и учетом нестраховых периодов рассмотрен в статьях Бухэксперт:

    Нюансы заполнения больничного и ответа на запрос СФР .
    Расчет в ЗУП 3.1 пособия по сотрудникам с нестраховыми периодами в стаже .
    В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту .
    Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника .

    Если пришлете, какой стаж указан во «Входящем запросе СФР» и какой стаж получается в ЗУП, а также как зарегистрирован период службы, можно будет точнее подсказать, что именно нужно исправить.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за скриншоты. Теперь видно, почему СФР показывает меньший стаж.
    В карточке сотрудника у Вас заполнен только «Страховой стаж для оплаты больничных листов» — 6 лет 11 месяцев 12 дней. А «Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)» не заполнен. Поэтому при расчете больничного нестраховой стаж определяется как 0.
    При этом в трудовой деятельности сотрудника отражен период службы с 14.10.1996 по 25.06.2023. Для сотрудника с таким периодом службы необходимо отдельно заполнить стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
    Также видно, что есть стаж, пересекающийся со службой (вторая–четвертая строки с периодами). При расчете стажа периоды не должны пересекаться.

    Предлагаю сначала скорректировать данные в карточке сотрудника:
    1. Перейдем в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность».
    2. Проверим и при необходимости скорректируем периоды работы, чтобы они не пересекались с периодом службы.
    3. Зарегистрируем данные о стаже с учетом соответствующего периода службы и отметим флажками необходимые виды стажа, в том числе «Расширенный» и «Страховой».
    После этого заново откроем или перезаполним документ «Больничный лист» и проверим, как определился стаж.

    В расширенном стаже программа должна учитывать обычный страховой стаж и соответствующую часть службы, относящуюся к нестраховым периодам. Обращаю Ваше внимание, что
    период службы должен быть подтвержден документом, например военным билетом.

    После корректировки данных в больничном проверим расчет на вкладке «Начислено (подробно)», а также данные в «Ответе на запрос СФР». При необходимости стаж в ответе откорректируем вручную. 

Добавить комментарий