Отмена отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Светлана

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.91/10)

Добрый день! Сотруднику за период с 17.08.2026 по 23.08.2026 были выплачены отпускные — 13.08.2026, этой же датой отпуск был отменен. Сотрудник будет возвращать выплаченные отпускные на расчетный счет или предоставлять заявление об удержании из ЗП суммы выплаченных отпускных. Что в данном случае делать с НДФЛ в ведомости?

Метки консультации: НДФЛ
Все комментарии (6)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Поскольку сотрудник уже вернул деньги на расчетный счет 13.08.2026, в ЗУП необходимо зарегистрировать этот возврат документом «Возврат сотрудником задолженности» — — Как в ЗУП 3 зарегистрировать возврат сотрудником излишне выплаченных денег на расчетный счет? .

    Для того чтобы подсказать дальнейшие действия с НДФЛ, уточните, пожалуйста:
    • какую сумму сотрудник вернул — полную сумму отпускных или за минусом удержанного НДФЛ;
    • как именно отменили отпуск — сторнировали начисление или отменили документ «Отпуск»?
    От этого зависит, как будет отражен НДФЛ и что нам дальше делать.

    Также можно посмотреть статью по регистрации возврата сотрудником задолженности:
    Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1 .

  2. Сотрудник вернул, выплаченную сумму отпускных за минусом удержанного НДФЛ.
    Отпуск еще не отменяла, как лучше это сделать? Сторнировать, исправить или отменить проведение?

    Возврат сотрудником задолженности регистрируется после корректировки отмененного отпуска?

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если сотрудник вернул именно сумму «К выплате», то есть отпускные за минусом удержанного НДФЛ, и при этом уведомление по НДФЛ еще не формировали, других выплат сотруднику нет, то можно сделать проще.
    1. Отменим начисление отпуска.
    2. В ведомости на выплату очистим сумму НДФЛ к перечислению, поскольку после отмены отпуска НДФЛ с этих отпускных уже не должен оставаться к перечислению.
    3. Проведем документ «Возврат сотрудником задолженности» на фактически возвращенную сотрудником сумму.
    4. После этого проверим Расчетный листок и Подробный анализ НДФЛ по сотруднику

Добавить комментарий