Резерв отпусков. Нет способа отражения

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна М.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Ранее задавала подобный вопрос (июнь 2026) но почему-то эта консультация пропала из списка моих консультаций.
Сейчас я формирую Резерв по оплате труда за июль. Есть сотрудник, у которого отрицательное кол-во дней отпуска на вкладке «Начисления».
На вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» у сотрудника не подтягивается способ отражения.
Насколько я помню, в прошлый раз мы выяснили, что в случае, если кол-во дней отрицательное, то сотрудник не должен вообще подгружаться на вкладку «Обязательства и резервы по сотрудникам». Но не могу проверить, так как консультации больше нет в списке.
Подскажите, пожалуйста, мне следует удалить его с вкладок «Расчет обязательств и резервов» (удалить суммы) и «Обязательства и резервы по сотрудникам»?
Скрины вкладок Резерва по оплате труда и выгрузку «Резервы по оплате труда по сотрудникам» прикладываю. На вкладке Обязательства и резервы сводно его нет.

Метки консультации: Резервы отпусков
Все комментарии (8)
  1. Добрый день! В части отражения нулевой суммы резерва программа, заполняет всё верно, публикацию высылаю — Особенности метода МСФО — если по одному виду отпуска остаток дней отрицательный
    Но как мы видим по отчету Резервы по оплате труда по сотрудникам есть остаток по резерву по страховым взносам на сумму 13 006,24. Поэтому для корректного отражения данного списания в учете необходимо в документе Резервы по оплате труда указать способ отражения вручную.

    1. Не совсем поняла.
      1. «В части отражения нулевой суммы резерва программа, заполняет всё верно» — это про вкладку Начисления?
      2. «Поэтому для корректного отражения данного списания в учете необходимо в документе Резервы по оплате труда указать способ отражения вручную» — это про вкладку Обязательства и резервы по сотрудникам? Если да, то как это правильно сделать, если у сотрудника, например, в документе «Распределение основного заработка» 2 проекта?
      Я посмотрела предыдущие документы Резервы по оплате труда. Ранее было так — если у сотрудника отрицательное кол-во дней отпуска, он не попадал во вкладку Обязательства и резервы по сотрудникам. С чем это связано? Сейчас такая ситуация у меня в мае и июне. И как я могу найти мою консультацию с вами по этому вопросу (Июнь 2026). Насколько я помню, в резерве за май мы с вами решили, что в случае, если кол-во дней отрицательное, то сотрудник не должен вообще подгружаться на вкладку «Обязательства и резервы по сотрудникам» и удалили его из этой вкладки.

    1. Добрый день! Документ Резервы по оплате труда вручную неудобно корректировать, поэтому я нашла другой вариант корректировки.
      Можно сначала создать и заполнить документ Резервы по оплате труда с видом операции Списание. По кнопке Заполнить сотрудник должен подтянуться в документ автоматически. При этом в документе будет только сумма остатка по резервам по страховым взносам. Способ отражения должен заполнится автоматически.
      Если не заполнится, тогда можно указать вручную, например способ отражения зарплаты сотрудника в этом месяце.
      Затем перезаполнить документ Резервы по оплате труда с видом операции Начисление. В нём уже суммы по страховым взносам быть не должно, останется только нулевая сумма, её удалять не требуется.

      1. попробовала создать документ Резервы по оплате труда с видом операции Списание — в этом документе я должна оставить только сотрудников с отрицательными значениями? (у меня оказалось таких несколько) или всех сотрудников?
        Тот же вопрос с документом Резервы по оплате труда с видом операции Начисление

        Спасибо

        1. В документе Резервы по оплате труда с видом операции Списание оставляем только тех, по кому необходимо списать остатки. Данных сотрудников уже не будет в документе Резервы по оплате труда с видом операции Начисление.

  2. Добрый день!
    Это каждый раз придется проделывать такую процедуру, если будут сотрудники с 0 или отрицательным значение отпуска?
    Это какая-то ошибка 1С? Разве должны такие сотрудники попадать на вкладку «Обязательства и резервы по сотрудникам» если у него 0 или отрицательное значение?
    Нельзя поступить как и ранее просто удалив сотркдника? Я выше прислала нашу с вами переписку. На мой взгляд, там такая же ситуация

  3. Добрый день! Нет, такая ошибка повториться не должна. Здесь проблема возникает из-за того, что у нас по взносам есть остаток, которого быть не должно, т.к. программа в БУ должна была полностью списать остатки, только потом уйти в минус по дням.
    Можно удалить строчку по сотруднику полностью, а не списывать остаток резерва по взносам. Тогда программа его учтет при следующем начислении резерва, когда появятся заработанное дни отпуска. Или по итогам года скорректирует в документе Резервы по оплате труда с видом операции Инвентаризация автоматически.

Добавить комментарий