Настройка начисления

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна А.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.90/10)

Добрый день..
На предприятии реорганизация.. Один цех закрылся и сотрудников в середине месяца перевели в другой цех. У сотрудников сдельная оплата труда. Начислений по старому цеху не было — был отпуск. Расчет зарплаты идет по новому цеху.
Сдельную сумму заводим через док \»Данные для расчета зп\» . Выбираем новый цех, подбираем сотрудников и заводим сумму. Док \»Начисление зп\» заполняется по выбранному подразделению (новый цех). Но сдельная сумма встает не полностью — пропорционально часам работы в обоих цехах.
Если в док \»Начисление\» не вводить подразделение, то сумма встает полностью.. Но в таком случае приходится вручную подбирать сотрудников — их много и у расчетчика ограничения по группе доступа. Правильно в документе выбирать подразделение.
Как оформить документы, чтобы в док \»Начисление\» вставала вся сумма из \»данные для расчета\»?

Метки консультации: Сделка
Все комментарии (8)
  1. описание настроек начисления

  2. Здравствуйте!

    Спасибо, что приложили скриншоты настроек.

    Как я понимаю, сдельный заработок Вы задаете фиксированной суммой в документе Данные для расчета зарплаты. Предполагаю, что в этом случае программа рассчитывает начисление следующим образом: сумму сдельного заработка делит на норму часов по графику работы сотрудника, а затем умножает на время, отработанное в том цехе, по которому выполняется расчет в документе Начисление зарплаты и взносов.

    При этом типовой механизм сдельной оплаты труда в ЗУП реализован иначе. В нашей статье Сдельная оплата труда в ЗУП 3.1 рассказано, как настраивается сдельная оплата труда в программе и по какому алгоритму производится расчет.

    Чтобы я могла воспроизвести ситуацию на демо-базе в условиях, максимально приближенных к Вашим, пришлите, пожалуйста:

    • настройки вида начисления «Сдельный заработок ХБК» (вкладки «Основное» и «Учет времени»);
    • скриншот документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы был виден период, за который выполнен расчет.

    Это позволит мне проверить поведение программы при настройках, аналогичных Вашим, и определить причину такого расчета.

  3. Много всего в настройках изменяла.. и сейчас в док «начисление» сумма встала правильная — за весь период — не пропорционально времени работы в разных подразделениях..
    А пользуемся своей сдельной, потому что у нас сделка одной суммой в конце месяца.. и сравнивать все сделку со средним заработком неправильно.
    У нас сделка (доработанный блок по выработке)- сумма за каждый день. Если подскажите, как можно сравнить сумму сделки за день со средним заработком и перевести сотрудника в этот день на средний заработок.

  4. Мне потребуется время, чтобы смоделировать Вашу ситуацию в программе и проверить, можно ли настроить сравнение среднедневного заработка с суммой сдельной оплаты именно за день работы.

    В понедельник обязательно вернусь к Вам с результатами. Благодарю за понимание!

  5. Добрый день!

    Попробовала смоделировать в программе аналогичную настройку с использованием показателя Сдельный заработок ХБК.

    Поскольку этот показатель вводится одной суммой за месяц документом Данные для расчета зарплаты, программа не знает, какая часть этой суммы приходится на каждый день. Соответственно, она не может определить сумму сдельного заработка за конкретный день и сравнить ее со средним заработком.

    Вы написали, что сделка рассчитывается в доработанном блоке по выработке. Подскажите, пожалуйста, каким образом определяется сумма сдельного заработка за месяц, которую затем вносите в ЗУП? От этого будет зависеть, можно ли реализовать автоматическое сравнение со средним заработком.

    Спрашиваю об этом, потому что в типовом механизме ЗУП можно учитывать не только итоговую сумму сделки за месяц, но и данные о выработке сотрудника. Для этого указываются объем выполненных работ и расценки по каждому виду работ. В этом случае программа сама рассчитывает сдельный заработок как произведение объема выполненных работ на соответствующую расценку.

    Если же по итогам месяца сумма сдельного заработка окажется меньше гарантированного сотруднику оклада, при начислении заработной платы программа выберет для оплаты большую величину.

    Если расскажете подробнее, как именно рассчитывается сдельный заработок в Вашей доработке, попробую подобрать вариант настройки, который позволит сравнивать оплату за день со средним заработком.

    Если же в ЗУП передается только итоговая сумма сдельного заработка за месяц без информации о выработке по дням или видам работ, то, к сожалению, автоматически сравнить дневной сдельный заработок с минимальным гарантированным заработком за день или со средним заработком не получится. У программы просто не будет данных, на основании которых она сможет определить стоимость работы за конкретный день.

  6. Извините за задержку.
    У нас очень сложный расчет сделки. Большое производство, много профессий, много работ. И расчет по каждой профессии уникальный и «неповторимый». Просто назначить расценку на работу не получится — много показателей, от которых зависит расценка. Весь этот алгоритм и рассчитывается в доп обработках. Но могу выгрузить по сотруднику его сделку по датам — в док «Данные для расчета». Сейчас выгружаю общую сумму. Даже не выгружаем, а Расчетчик видит сумму сделки по дням и вручную анализирует (сравнивает) средний заработок. Если бы можно было это автоматизировать — очень облегчит работу расчетчиков. Или подскажите из какого регистра мне подтягивать средний заработок в текущем месяце и придумаем как организовать сравнение.

  7. Добрый день!

    К сожалению, в ЗУП нет отдельного регистра, в котором хранились бы все данные для расчета среднего заработка. Информация, используемая при расчете среднего заработка, хранится в разных регистрах, в частности в регистрах Данные о времени для расчета среднего заработка и Данные для расчета среднего заработка по начислениям.

    При анализе настроек начисления сдельного заработка я обратила внимание, что на вкладке Учет времени указано значение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

    Подскажите, пожалуйста, с помощью какого начисления в вашей базе регистрируется отработанное время сотрудника?

    Для корректного расчета среднего заработка сотруднику должно быть назначено хотя бы одно начисление, которое учитывает рабочее время. Если такого начисления нет, то данные о времени не будут попадать в расчет среднего заработка, и результат может быть некорректным.

    В качестве возможного решения можно изменить формулу оплаты по сдельному заработку таким образом, чтобы программа выбирала максимальное значение. Например, если необходимо сравнивать сдельный заработок именно со средним заработком (а не с минимальным гарантированным заработком по окладу), можно использовать следующую формулу:

    Макс(СдельныйЗаработокХБХ , СреднедневнойЗаработок * ВремяВДнях)
    Однако обращаю внимание, что даже при использовании такой формулы для корректного расчета среднего заработка в системе обязательно должно присутствовать начисление, учитывающее рабочее время. В противном случае средний заработок будет рассчитываться некорректно.

Комментарии закрыты.