НДС при безвозмездной передаче трудовых книжек сотрудникам в 1С

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Здравствуйте!

Сотрудникам были переданы (на безвозмездной основе) трудовые книжки и вкладыши к ним.

Оформляем реализацию сотрудникам документом «Безвозмездная передача», на основании него создали счет-фактуру.
Проблема в том, что у документа не формируются проводки по НДС.

Просим проверить и подсказать, верно ли заполнены документы и почему не формируются проводки.

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.200.23).

Метки консультации: —
Все комментарии (11)
  1. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Сверьтесь, пожалуйста, по оформлению с нашими инструкциями
    Документ Безвозмездная передача в 1С
    Вручение подарков контрагентам в 1С

    По скрину видно, что по документу передачи не сформировались проводка Дт 91.02 Кт 68.02 и запись в регистр НДС Продажи, то есть автоматическое отражение начисления НДС в учете не произошло

    Если после проверки заполнения документа Безвозмездная передача движения не формируются, начисление НДС можно отразить стандартным документом Отражение начисления НДС в разделе Операции — НДС

    Для безвозмездной передачи применяется код вида операции 10, следует установить флаг «Формировать проводки», а налоговую базу определить исходя из рыночной стоимости передаваемых бланков

    Тогда сумма НДС отразится и в проводках, и в регистре НДС Продажи (см.скрин)

    Подробнее по заполнению документа
    Зачем нужны Отражение начисления НДС и Отражение НДС к вычету в 1С

    Отпишитесь, пожалуйста по результату 🍀

  2. Екатерина, спасибо.

    У нас будет безвозмездная передача сотрудникам и еще рекламная продукция неопределенному кругу лиц.
    Возник вопрос, можно ли как-то агрегированно ставить Наименование покупателя? ЧТобы не заводить много наименований.

  3. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Для безвозмездной передачи сотрудникам рекомендую указывать конкретного получателя, так как передача идет определенным физ.лицам.

    По рекламной продукции, распространяемой неопределенному кругу лиц, поле Получатель в документе Безвозмездная передача можно не заполнять.

    Безвозмездная передача рекламных товаров в 1С
    Как учитывать безвозмездную передачу в рекламных целях готовой продукции стоимостью менее 300 руб. в 1С?

  4. Екатерина, спасибо!

    Правильно я понимаю, что мы цену за 1 шт учитываем в т ч НДС?
    Например, мы купили сувенирную продукцию за 332 р в т ч НДС 22%, без НДС цена — 272,13. Если относительно 300 р смотреть, то эта продукция будет свыше 300? верно?

  5. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, Ольга, совершенно верно: для лимита 300 руб. стоимость единицы берется с учетом НДС.
    Поэтому если цена сувенира 332 руб. за 1 шт. с НДС, то такая продукция относится к товарам стоимостью свыше 300 руб.
    То есть в вашем примере ориентироваться нужно именно на 332 руб., а не на стоимость без НДС 272,13 руб.

  6. Екатерина, спасибо, провели Безвозмездную передачу трудовой книжки сотруднику (без удержания)
    Проводки по НДС в итоге встали в документе.

    Но сформировали экспресс-проверку учета и по этому документу программа выдала ошибку.
    Буд-то бы хочет проводку по 91.01.
    Но передача безвозмездная.

    Насколько важно обращать внимание на эту ошибку в экспресс-проверке?
    Или мы должны что-то еще сделать в программе, чтобы ошибка ушла?

  7. Екатерина, пересмотрела материалы, нашла ошибку.
    На 2й вкладке документы Безвозмездная передача, где счет учета НДС не поставили расходы, переданные безвозмездно.
    Поставили и ошибка ушла.
    Последний вопрос.

    Если купили товар за 100 р в т. ч. НДС 5%, а мы передаем этот товар со ставкой 22%. Мы ставку считаем сверху от цены покупки без НДС?

  8. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, здесь важно обратить внимание именно на статью прочих доходов и расходов.

    По безвозмездной передаче не нужно дополнительно формировать доход по счету 91.01

    Сообщение в экспресс-проверке появляется, если в документе выбрана вместо предопределенной статьи «Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно», другая статья, например «Прочие внереализационные доходы и расходы не НУ».

    Рекомендую использовать именно предопределенную статью для безвозмездной передачи, причем одинаково и в документе передачи, и в документе Отражение начисления НДС, если он оформлялся отдельно.

    Тогда сообщение в экспресс-проверке не появляется.

  9. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, Ольга, если при передаче применяется ставка 22%, НДС считается от базы без НДС, а не от суммы, включающей налог.

    Если 100 руб. — это цена покупки с НДС 5%, то база без НДС — 95,24 руб., и уже от нее при ставке 22% считается НДС.

    При безвозмездной передаче ориентироваться нужно на рыночную стоимость, а не на закупочную.

  10. Екатерина, спасибо

  11. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 💖

Комментарии закрыты.