Больничный лист

Добрый день!

Как правило, при наличии исключаемых периодов в первые три дня больничного, СФР требует сдвигать период оплаты за счет работодателя.

Исключаемый период проставили верно. Рада, что у Вас получилось самостоятельно разобраться как это сделать!

Что касается сдвига периода оплаты:

Возможность «сдвигать» дни оплаты за счет работодателя появилась только начиная с релизов ЗУП 3.1.30.152/3.1.32.39. Подскажите пожалуйста, какой у Вас релиз?

Для того чтобы сдвинуть первые три дня оплаты за счет работодателя, нужно в настройках установить флажок — Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов (Настройка – Расчет зарплаты).

После включения флажка при вводе сведений об исключаемых днях в Больничном листе (Зарплата – Больничные листы) можно сдвинуть период оплаты больничного за счет работодателя. Для этого используем кнопку Сдвигать дату начала оплаты СФР (Еще – Сдвигать дату начала оплаты СФР) в форме ввода исключаемых периодов.

После этого в документе Больничный лист на вкладке Начислено (подробно) пособие будет рассчитано с учетом сдвига. Период оплаты за счет СФР также изменится.

Сдвиг периода оплаты больничного учитывается в Ответе на запрос СФР только в том случае, если переключатель Основной источник сведений для расчета установлен в положение Данные из учетного документа организации.

Подробно этот вопрос разобрали в нашей статье Возможность сдвинуть первые 3 дня больничного за счет работодателя (ЗУП 3.1.30.152/3.1.32.39)

Правильно ли я понимаю, СФР данный больничный еще не оплатили? Вы повторно отправляете ответ на тот же входящий запрос СФР? В таком случае указывать, что это исправление в ответе не нужно. Заполнить реквизиты извещения нужно, чтобы в СФР закрыли, направленное Вам Извещение.

Необходимо проверить, что в Ответе на входящий запрос СФР:

— проставлен исключаемый период;

— дата начала периода оплаты за счет СФР сдвинута.

Что касается кода 45 – лицо, имеющее инвалидность в Больничном листе.

Вы пишите, что код 45 проставите, когда сотрудник принесет подтверждающие документы.

Во Входящем запросе СФР для расчета пособий указаны сведения об инвалидности?

Если по данным СФР инвалидность сотруднику установлена, Вы вправе согласиться с данными СФР. В таком случае проверьте, чтобы в Больничном листе и в Ответе на входящий запрос СФР для расчета пособий в поле Условия исчисления был указан код 45.

Если же сейчас при ответе Вы не будете подтверждать, что сотрудник имеет инвалидность, то в больничном листе и в Ответе на входящий запрос СФР не указывайте код 45. Но в этом случае наверняка СФР снова пришлет Извещение с требованием указать в условиях исчисления код 45. Поэтому рекомендую получить подтверждающие документы от сотрудника до того, как отправите Ответ на входящее сообщение СФР.

Если по данным СФР инвалидность сотруднику не установлена, тут зависит от ситуации:

1. Сотрудник предоставил документы, подтверждающие инвалидность. В Больничном листе и в Ответе на входящий запрос СФР для расчета пособий в поле Условия исчисления указываем код 45 — лицо, имеющее инвалидность.
2. Сотрудник НЕ предоставил документы, подтверждающие инвалидность. В Больничном листе и в Ответе на входящий запрос СФР для расчета пособий в поле Условия исчисления НЕ указываем код 45 — лицо, имеющее инвалидность.

После предоставления документов:

— исправляем Больничный лист (если инвалидность установлена до открытия Больничного листа);

— указываем в условиях исчисления код 45 — лицо, имеющее инвалидность;

— направляем Исходящее сообщение о страховом случае с признаком Перерасчет.

О том как исправить сведения для расчета пособий разобрали в нашей статье Исправление сведений для расчета пособий в ЗУП 3.1

Если я Вас правильно понимаю, сейчас Вам надо направить ответ на Извещение СФР с указанием исключаемого периода? В квитанции о приеме указано предупреждение «Для застрахованного лица обнаружены сведения о наличии инвалидности в Реестре Получателей социальных услуг СФР», но документов подтверждающих инвалидность сотрудника на данный момент у Вас нет.
В таком случае Вы можете отправить ответ на запрос без указания в условиях исчисления кода 45. Но раз в Реестре получателей социальных услуг СФР есть сведения об инвалидности, то высока вероятность того, что Вам снова придет извещение от СФР с требованием указать код 45. У меня на практике был такой случай, что сотрудник отказался (в письменной форме) от предоставления документов, подтверждающих инвалидность. В ответ на Извещение СФР с требованием указать код 45 в условиях исчисления, писали письмо с разъяснениями, что не можем подтвердить инвалидность, прикладывали отказ сотрудника.
Если сотрудник подтвердит свою инвалидность уже после того, как проактивный процесс по этому больничному листу будет закрыт в СФР, Вам потребуется по кнопке Исправить внести исправления в Больничный лист, указав в условиях исчисления код 45. Затем направить Исходящее сообщение о страховом случае с признаком Перерасчет.
Для подтверждения инвалидности в больничном листе, важна дата установления инвалидности. Если инвалидность установлена раньше даты начала Больничного листа, то в больничном листе в условиях исчисления необходимо указать код 45 – лицо, имеющее инвалидность. Статус инвалида важен для оплаты больничного, так как работнику-инвалиду пособие за год оплачивается суммарно не более чем за 150 календарных дней.

png Svedeniya-ob-invalidnosti

Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста. Хорошего дня 🌞