Здравствуйте!
У нас организация занимается строительством. После завершения работ по договору мы подписываем формы КС-2 и КС-3 через ЭДО. С 2026 года возникает вопрос: можем ли мы продолжать выставлять счета-фактуры в формате XML или необходимо оформлять универсальные передаточные документы (УПД), если все документы отправляются через ЭДО?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Макс
RuTube
Здравствуйте Фания. С 01.01.2026 единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг) является УПД. Он объединяет СФ и первичный документ.
Смотрите Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС
Есть письмо ФНС от 07.10.2025 года, в котором говорится о нюансах отмены форматов товарной накладной и акта выполненных работ. В четвертом абзаце сказано, что после 1 января 2026 года можно будет создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов или на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг остаются в силе, несмотря на отмену приказов. Если сейчас вы обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то сможете продолжать работать так же и в 2026 году.
Пожалуйста, уточните, можно ли ориентироваться на разъяснения ФНС и продолжать выставлять формы КС-2 и КС-3 в PDF-формате (неформализованный документ) вместе со счетом-фактурой в XML.
Фания, в сообщении выше я привел ссылку на приказ ФНС, который регламентирует работу с электронными формами документов (Приказ ФНС N ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025). В частности — отмену форматов 551 и 552 (электронных формы документов Акт выполненных работ и товарная накладная ТОРГ-12), а также необходимость перейти на УПД версии 5.03 с 2026 года для обмена формализованными электронными документами.
Что касается печатных форм документов, равно как и других неформализованных документов, передаваемых через ЭДО в PDF-форматах — все передаем как и ранее.
То есть, неформализованных документов данное новшество не касается.
Главное передавайте счет-фактуру в XML-формате.
Добрый день! Спасибо.