Добрый день!
1. в организации штатное расписание ведется с историей.
2. все изменения по ШР фиксируются только документами «Утверждение штатного расписания».
3. в документе «Утверждение ШР» на январь 2026 ошибочно закрыта позиция ШР (штатная единица) Ведущего специалиста.
4. после данного документа , в системе создано и проведено ещё два документа «Утверждение ШР» : на март и апрель 2026 года. соответственно, в этих документах на март и апрель физически отсутствует та закрытая штатная единица Ведущего специалиста.
5. Подскажите пожалуйста, как теперь отменить закрытие этой штатной единицы с января 2026 ?
6. Корректно ли вообще в ЗУП вести изменения штатного расписания только документами Утверждение ШР ? есть ли какие -то риски в связи с этим ?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
При ведении штатного расписания с историей изменения можно вносить двумя документами:
• «Утверждение штатного расписания»
• «Изменение штатного расписания»
Документ «Утверждение штатного расписания» фиксирует полный вариант ШР на месяц (на первое число), при этом в нем всегда отражаются все позиции.
Документ «Изменение штатного расписания» используется для локальных изменений и может вводиться с любой даты, в том числе по отдельным позициям.
В Вашей ситуации исправлять документ «Утверждение ШР» за январь не рекомендуется, так как после него уже введены документы за март и апрель.
Изменение январского документа затронет всю последующую цепочку и может привести к некорректной истории штатного расписания.
Корректнее восстановить позицию через документ «Изменение штатного расписания» — со следующей даты после последнего утверждения (например, после апреля), не затрагивая прошлые документы.
Уточните, пожалуйста, закрытая позиция в январе является Вакантной или нет.
Если позиция была вакантной — её можно просто добавить документом «Изменение штатного расписания».
Если позиция была занята — тогда мы подумаем, что можно сделать в Вашей ситуации.
Вести штатное расписание только документами «Утверждение ШР» возможно, но это менее удобно и более рискованно, так как:
• любые изменения требуют полного перепроведения всех позиций
• сложнее вносить точечные корректировки
• выше риск ошибок при корректировке прошлых периодов
Поэтому на практике чаще используют «Изменение штатного расписания» для локальных изменений.
Прикладываю статью Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.