Добрый день!
Прошу пояснить, приобретаем неисключительное право на использование Программ для ЭВМ «Честный знак» (простая неисключительная лицензия), а также Работы по установке Программ. Срок лицензии — бессрочно. Стоимость более установленного в организации лимита для НМА. Как правильно отразить приобретения в БУ и НУ?
Комментарии закрыты.
Добрый день, Наталья.
Работы по установке можно включить в капитальные вложения в НМА в БУ, поэтому тоже отразите на счете 08.05
Фактические затраты на капитальные вложения в НМА
В НУ это будут обычные услуги, учитывайте в расходах единовременно, саму программу отразите на счете 76.18
Оформление примерно такое —
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С
На какой срок отразить в БУ и НУ, если лицензия бессрочная?
НУ
Неисключительные права учитываются в течении срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).
Если есть оговорка, что договор бессрочный, срок действия прав определите самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (ПБУ 10/99, Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 N А27-17463/2012, п. 39 Постановления Пленума ВС от 23.04.2019 N 10).
БУ
В БУ НМА с неопределенным СПИ подлежат обесценению. Поэтому если у вас бессрочные права, то рекомендую установить СПИ самостоятельно — исходя из критериев п. 31 ФСБУ 14:
— срока аренды помещения;
— планов руководства на получение будущих экономических выгод — прогноза по изменению конъюнктуры рынка.
Как быть с НДС в таком случае? За лицензии стоимость оплаты предусмотрена с НДС.
Входящий НДС принимается к вычету по общим правилам (п. 3 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Обязанности распределять его в течение периода списания затрат нет. (Письмо Минфина от 24.07.2023 N 03-07-11/68863, от 05.10.2011 N 03-07-11/261)
т.е. контрагент совместно с передачей прав должен предоставить счет-фактуру (на реализацию), который я могу сразу принять к вычету? В некоторых источниках были пояснения, что «Разовый (паушальный) платёж рассматривается для целей НДС как аванс. Лицензиар при получении такого платежа рассчитывает НДС со всей суммы по расчётной ставке (например, 22/122). В дальнейшем, по мере признания доходов в бухгалтерском учёте, он может начислять НДС с части платежа и принимать к вычету соответствующую сумму НДС, начисленного с аванса.»
Если вам контрагент передал СФ, не авансовую СФ, а на отгрузку, то можете принять к вычету НДС сразу.
Если он вам выписывает счета-фактуры ежемесячно, ежеквартально, то принимаете НДС к вычету также.
Выше описание говорит, что при получении аванса (разовый (паушальный) платёж) выставляется авансовый СФ, а по мере признания доходов начисляется НДС с отгрузки (т.е. при выставлении акта). Если акт на часть суммы, то и засчитывается аванс в части выставленной суммы.
При реализации прав рекомендуется как раз выписывать акты ежемесячно. Но если вам выдали СФ на оказанные услуги за период более 1 месяца, в т.ч. если вы приобрели бессрочную лицензию, то принять к вычету такой НДС вы можете сразу.