Коллеги, добрый день. Проконсультируйте пожалуйста. Как правильно заполнить авансовый отчёт в 1С.
Сотрудник направлен в командировку с 05.02.2026 по 07.02.2026 в Республику Беларусь.
Положением по командировкам установлены суточные :по России 700 руб, по территории Беларусь 2500 руб.
Компания перевела сотруднику аванс 04.02.2026г. в рублях РФ -сумма 18 424,00.
09.02.2026 сотрудник представил авансовый отчёт, где указаны сумма суточных 5700 руб РФ. А также предоставлен счёт за отель в белорусских рублях на сумму 475,22. Как правильно в 1 С отразить расчёт, если аванс был выдан в рублях, суточные в рублях, а проживание в белорусских рублях. Спасибо.
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Если аванс выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом Авансовом отчете.
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
— на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
— на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
— на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
— на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Еще есть вариант, создать два АО — в рублях РФ и рублях РБ.
В АО в рублях РФ — будут отражены все равходы в рублях, в ВО в рублях РБ — оплата гостиницы.
Даальше формируете ОСВ по счету 71.01, сверяете сальдо и создаете Документ Операция, введенная вручную в 1С — схлопываете счет 71.01:
— Д 71.01 руб РБ К 71.01 руб РФ — сумма в рублях и валюте РБ.