Кадровый отчёт

Индивидуальную консультацию запросил Евгения С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Здравствуйте!
Необходима помощь в настройке кадрового отчёта (файл с текущими настройками прикреплён).

Необходимо добавить колонки (после колонки «Стаж работы на предприятии лет»):
— Стаж работы в организации
— Стаж работы в организации с другими предприятиями
— Стаж работы в горнодобывающей отрасли
— Стаж работы в машиностроении
— Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Конфигурация 1С:ЗУП:
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.37.16)

Метки вопроса: Настройка отчета
Все комментарии (21)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Ваш файл не приложился 😔

    Попробуйте еще раз, пожалуйста

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста какой отчет у Вас за основу взят?

  3. Данный отчет сделан не мной. Подскажите, пожалуйста, как я могу посмотреть какой отчет взят за основу?

  4. Перешла к стандартным настройкам и там указан отчет «Штатные сотрудники»

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо.

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Еще раз спасибо за пояснения и дополнения.
    Чтобы добавить колонки по стажу предлагаю следующий порядок действий:
    1. Настройки – Еще – Настройки для технического специалиста
    2. На уровне строки Отчет открыть вкладку Поля
    3. Выбрать в окне «Доступные поля» в папке Личные данные (+) – раскрыть все данные
    4. Выбираем папку Стажи и дважды ее нажимаем. В результате данная папка попадет в правое окно «Поле» вниз всех полей
    5. Раскроем в правом окне папку Стажи и снимем флажки, по которым данные нам не нужны
    6. Сформируем для проверки отчет. При этом колонки по новым стажам будут в конце отчета.
    7. При необходимости передвинуть данную папку в отчет в другое место воспользуемся синими стрелочками
    8. Закрыть и сформировать отчет

    В помощь прикладываю ссылки на статьи:
    Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1 .
    Настройка отчета по сотрудникам с незаполненным стажем .

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

    1
  7. Дело в том, что когда я делаю пункт 5 в вашем списке, то там нет тех стажей, которые мне нужны (5 шт изначала их прописывала), а у работников данные виды стажей есть. В этом и вся моя проблема. Подскажите, пожалуйста, как быть в таком случае?
    Скрины прикрепляю.
    Скрин 1 и 2 — там стажи, которые в настройках отчета
    Скрин 3 — виды стажей одного из работников.

    То есть у работника есть, например, стаж в машиностроении, а в отчёт ЗУП я не могу добавить (нет его там в настройках отчета)

  8. Возможно это надо в таком случае делать через пользовательское поле?

  9. Пробовала пользовательское поле своими силами сделать, но не получилось в связи с тем, что ранее один раз был опыт создания.

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Посмотрела ваш вопрос.
    К сожалению, в данном случае в пользовательском режиме не получится вывести в этот кадровый отчет произвольно созданные виды стажа, даже если они заполнены в карточках сотрудников.
    Дело в том, что в настройках данного отчета доступны только те показатели по стажам, которые изначально предусмотрены разработчиками для этого отчета.
    Если вид стажа был создан самостоятельно, то он может храниться в карточке сотрудника, но не всегда становится доступен в списке полей для настройки отчета.
    Поэтому ситуация, которую вы видите, является ожидаемым поведением программы: у сотрудника стаж в карточке есть, но в настройках именно этого отчета его выбрать нельзя.
    К сожалению, через пользовательское поле решить задачу тоже не получится, так как оно не сможет корректно подтянуть данные именно из регистра стажей сотрудников в нужном разрезе для этого отчета.
    Можно рассмотреть следующие варианты:
    1. Использовать специализированный отчет «Стажи сотрудников»
    Именно он работает со справочником «Виды стажа» и позволяет получать данные по всем видам стажа, в том числе добавленным самостоятельно.
    2. Если нужен именно этот кадровый отчет в одном виде, тогда потребуется доработка программы программистом.
    То есть в пользовательском режиме, без доработки, добавить в этот отчет Ваши дополнительные стажи — не получится, если они не предусмотрены в составе доступных полей данного отчета.

  11. Здравствуйте, спасибо.
    Пробую создавать отчет на основе специализированного отчета «Стажи сотрудников», но там не подтягиваются данные стажей и категории ОКПДТ, а колонка «Образование» необходимо, чтобы была такая как в первоначальном отчёте, который я вчера отправляла.
    Что-то видимо не так я там настроила.
    Прикрепляю файл с настройками моего отчета.

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В данном отчет можно подтянуть Пользовательское поле — Стаж в годах. Его надо установить на уровне Таблицы
    Чтобы видны были категории ОКПДТР выбираем при необходимости два поля:
    1. Для 2025 года — Должность.Трудовая функция.ОКПДТР Категория
    2. Для 2026 года — Должность.Трудовая функция.ОКПДТР2026 категория
    Эти поля находятся во второй папке Работа – Должность – Трудовая функция
    По колонке Образование можно выбрать любое поле из папки Личные данные — Образование

  13. Спасибо большое, всё получилось. Единственное, не могу найти в окне «Редактирование полей группировки» ОКПДТР как у вас на втором скрине. В какой папке он находится?

  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Окно «Редактирование полей группировки» раскрывается в структуре отчета

  15. Я имела ввиду, что в окне «Редактирование полей группировки» не могу найти ОКПДТР, именно слева где «Доступные поля» (файл прикрепила)

  16. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Эти поля находятся во второй папке Работа – Должность – Трудовая функция

  17. Здравствуйте, спасибо, нашла. Добавила (скрин 1), а в отчет данные не подтягиваются (скрин 2).

  18. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вы пропустили поле Трудовая функция, а потом коды
    У Вас сейчас выбрано поле Должность и коды

  19. Спасибо вам большое за помощь!

  20. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Рады всегда помочь! Хорошего Вам дня! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.