Принятие в расходы лицензий на ПО, домены и использование счета 76.18 в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.94/10)

Здравствуйте. Организация на УСН (Д-Р) приобрела для своей деятельности неисключительные права на ПО, ежегодно продлевает регистрацию домена, сертификат безопасности домена. Это не НМА, т.к. все условия для их признания в качестве НМА не выполняются.
Если срок использования начинается позже даты закрывающих документов, то для УСН проводить Записью КНДиР единовременно на дату начала предоставления доступа, а для БУ права на ПО документом Поступление услуг (Поступление прав со сч. 76.18 не надо)?
Расходы по регистрации домена, сертификата безопасности для УСН единовременно. В БУ разделять на налоговые периоды или тоже можно единовременно признать? Раньше использовали Поступление прав (сч. 76.18).

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день, Елена.

    БУ:
    — затраты по регистрации домена, сертификата безопасности — единовременно, если сайт введен в эксплуатацию
    — неисключительные права на ПО — все зависит от того, что за права, проверьте ваши права с помощью чек-листа
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
    Насчет документа 1С можно использовать документ Приобретение прав
    Если будете распределять в БУ, то посмотрите статью, как заполнить справочник Нематериальные активы, чтобы признание расходов началось позже — Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

    При УСН нет понятия расходов будущих периодов, затраты на неисключительные права учитываются единовременно после оплаты и принятия их на учет (пп. 19 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). С другой стороны, авансы при УСН не учитываются в расходах до момента, пока услуга не оказана (Письма Минфина от 12.11.2020 N 03-11-11/98678, от 12.12.2008 N 03-11-04/2/195).
    Тут надо понимать в какой момент у вас оказана услуга?
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
    Если брать Права с доступом позже даты первичного документа, то тут я бы признавала
    — оплачены или оплата будет до даты доступа — документ Приобретение прав выбрать Не включать в состав расходов. Признать расходы на дату доступа, т.е. как вы и написали проводить Записью КУДиР единовременно на дату начала предоставления доступа
    — будут оплачены позже даты начала доступа, то в документе Приобретение прав можно выбрать Включить в состав расходов

  2. Добрый день.
    Если принимать в расходы единоразово, то не использовать сч.76.18?

  3. Да, счет 76.18 используется для равномерного признания затрат.
    Но использовать документ Поступление прав удобнее в том случае, если в УСН не будете распределять.
    А в БУ планируете контроль по правам
    Инвентаризация НМА и прочих прав в 1С

  4. Большое спасибо.

    1
  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.