Перерасчет

Индивидуальную консультацию запросил Надежда *. (Чита г.)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день! в январе сотрудник был в отпуске б/с , но ошибочно ему начислили заработную плату за эти дни , уточните как сейчас пересчитать?

Метки вопроса: Перерасчеты
Все комментарии (6)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если зарплата еще не выплачена — достаточно перепровести начисление зарплаты за январь.
    Если зарплата уже выплачена, тогда проводим документ «Отпуск без сохранения оплаты» месяц начисления Февраль. При проведении документа программа увидит излишне начисленную зарплату за январь и появится вкладка Перерасчет прошлого периода на сумму сторно.
    Документы Отпуск за свой счет, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Сторнирование начислений только сторнируют доход, а налог при этом не пересчитывается.
    Эту ситуацию можно исправить двумя способами:
    1. Создадим документ Перерасчет НДФЛ. Как это сделать описано в статье — Cторно доходов после отчетного периода не учитывается в 6-НДФЛ внутри года – почему и что делать в ЗУП 3.1 .
    2. Проведем исправление документом «Доначисление, перерасчет»:
    • в документе «Отпуск без сохранения оплаты» по кнопке Еще включим данную возможность — Разрешить редактирование сторнирующих строк и очистим вкладку Перерасчет прошлого периода. Программа при удалении спросит нужно удалять или нет, отвечаем – Да и проводим документ
    • В журнале Перерасчеты регистрируем необходимость данного перерасчета по сотруднику
    • Создаем документ «Доначисление, перерасчет» из раздела Зарплата. Месяц начисления Февраль 2026. По кнопке Подбор выбираем нужного сотрудника. Программа сторнирует зарплату за январь, а также рассчитывает НДФЛ на вкладках НДФЛ и Корректировка выплаты
    • Проверяем полученный результат отчетом «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. сотрудник в феврале был в отпуске отпускные ему полностью оплачены и после перерасчета вышло что он остался долнен , подскажите как в дальше действовать?

  3. так же в отчете анализ по сотруднку выходит красным НДФЛ

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Красный НДФЛ в отчете «Анализ НДФЛ по сотруднику» показывает отрицательный исчисленный налог после перерасчета.
    Иногда в учете может возникать ситуация, когда исчисленный налог получается отрицательным. Это нормальная ситуация, которая возникла у Вас вследствие перерасчета. В результате исчисленный налог стал меньше удержанного и в этом случае возникает излишне удержанный НДФЛ.
    Что делать с излишне удержанным НДФЛ? Это налог 2026 года и может быть возвращен по заявлению работника или зачтен в следующих месяцах налогового периода

    Предлагаю ознакомиться со статьей, где разбираются подобные случаи, когда НДФЛ возникает, а также дальнейшие действия в программе — Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ .

    Если после перерасчета образовалась задолженность за сотрудником, то это в течение налогового периода не критично, ее можно:
    • удержать из следующих выплат;
    • оформить добровольный возврат сотрудником;
    • сделать удержание по заявлению сотрудника.

  5. прошу не закрывать вопрос проверю как повела программа после начисления зарплаты

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вопрос не закрываем. Вам хватит времени до конца этой недели (до 22.03)

Комментарии закрыты.