Настройка отчета

Индивидуальную консультацию запросил Людмила Н.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день! На основе отчета ‘Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» сделан отчет с группировкой по месяцам (см.скрин). Вместо колонки ‘Не отработано’ нужно вывести норму времени для основного сотрудника по его графику работы. Это возможно сделать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Нет, норму времени вывести в отчет не получится, он содержит информацию только по отработанному времени.
    Для просмотра нормы удобно воспользоваться отчетом «Потери рабочего времени» (Кадры-Кадровые отчеты-Потери рабочего времени).

  2. Юлия, здравствуйте!
    Отчет ‘Потери рабочего времени’ не то что нужно.( У Елены Гряниной был пример учета времени за прошлый период для учета премий — очень давний урок! Хотелось бы еще раз посмотреть его (найти ссылку). Может попробовать аналогично решить и мой вопрос? В документе ‘Начисленная ЗП’ в строке ‘Оклад’ есть все необходимые данные: отработанное время, норма времени, сумма. В отчете ‘Анализ ЗП…’ выводится сумма в колонке ‘Оплата по окладу’, может к ней можно подтянуть и норму времени? Скорее всего это разные регистры: учет суммы и учет времени, тогда задача не решаемая…

    1. Здравствуйте!
      Можете еще какие-то «приметы» урока назвать? Поищу.

      Расчетный образом получить норму — идея интересная. Но тут возникает ряд проблем. Допустим, норму дней в пользовательсткой поле мы могли бы посчитать по «обратной» формуле. Поэкспериментировала с этим. Для оплаты по Окладу у меня отработало пользовательское поле с выражением:
      «Выбор
      Когда [Вид расчета.Наименование] = «Оплата по окладу»
      Тогда [Тарифная ставка] * [Отработано дней] * Выразить([Доля неполного рабочего времени], «Число(10,6)») / Сумма
      Иначе 0
      Конец»
      Если сотрудник отработал весь месяц без каких-либо изменений в плановых начислениях, то норма в отчете рассчитается как надо. НО! Если сотруднику просто изменили размер оклада в середине месяца, то в начислении ЗП будет 2 строки с суммой оплаты по Окладу, то расчет сразу «едет». Как от обратного можно посчитать норму в этом случае? «Тарифная ставка» возвращает ставку на конец месяца.
      И много еще нюансов. Работникам, работающим по часовой тарифной ставке, например, вообще не получится рассчитать, потому что норма не участвует в расчете оплаты.
      Так что, считаю, что это нерешаемая задача.

      Если Вам принципиально видеть норму в этом отчете, то можно обратиться к программистам, чтобы доработать отчет, дополнить данными о норме времени, которые будут запрашиваться из соответствующих источников.

  3. Юлия, здравствуйте!
    Спасибо за подробный ответ. Полезная формула — стоит подумать! Приметы урока: речь была о премии (по-моему это было еще в ЗиК-3.0). Надо было учесть норму времени за прошлый период за определенный период для расчета суммы премии. Программа не умеет сохранять данные о времени за прошлый период. Елена предлагала настроить шаблон с аналогами графиков работы — кажется там вводился номер графика работы и норма часов и дней на год по месяцам для разных графиков. И как-то это учитывалось потом при вводе (подтягивали нужный номер графика) и в расчете. Это все что помню…

  4. Юлия здравствуйте! Да- это что я искала. Посмотреть еще раз полезно. Может что-то придумаю.)
    Спасибо!

    1. А что? Можно сделать справочные начисления с формулами «НормаДней» и «НормаЧасов», в отчетах по зарплате они будут. 🙂 Правда только с того периода, в котором Вы их назначите всем сотрудникам как плановые и начислите. Нестандартный вариант, то норму в отчете будет видно, причем с учетом переводов и индивидуальных графиков!

  5. Юлия согласна с вами. Именно так попробую сделать. Другого способа пока нет. Спасибо за помощь!

    1. Пожалуйста! Идея больше Ваша, чем моя! 🙂 Самой мне в голову вариант со справочными начислениями не приходил. 🙂

Комментарии закрыты.