Добрый день!
1. Подскажите, пожалуйста, начали получать УПД с 01.01.2026 от поставщиков, и в УПД у многих отсутствует строка 5б. Прочитала, что обязанность указывать реквизиты авансового счета-фактуры с 01.01.2026 — это требование закона НК РФ, а утвержденная форма документа будет действовать с 01.04.2026. Можем ли мы принимать УПД 1 кв. 2026, если в них нет реквизитов авансового с/ф? Если да, то на какой правовой документ ссылаться.
2. И второй вопрос: до сих пор поставщики в ЭДО отправляют акты в pdf формате (неформализованный документ вместо УПД). Можем ли мы их принимать?
Добрый день!
1) Обязательное указание порядкового номера и даты счет-фактуры на аванс в строке 5б введено с 01.01.2026 пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Отказа в вычете НДС при не заполненной стр. 5б в СФ не будет (письмо ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@).
Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С
При этом не все поставщики могут указывать счет-фактуру на аванс в строке 5б, все зависит от учетной политики и утвержденного порядка регистрации счетов-фактур на аванс.
Обсуждали тему в вопросе.
Заполнение строки 5б в УПД, если счета-фактуры на аванс выписываются в конце квартала в 1С
2) Можно по-прежнему обмениваться с контрагентами документами (ТОРГ-12), документ об оказании услуг (акт):
— электронно — в виде PDF-файла (стандарт PDF/A-3 или PDF);
— в бумажном варианте.
Официально признанным электронным документом в XML-формате с 01.01.2026, подтверждающим отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), только УПД.
Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС
Доброе утро! Спасибо огромное за подробный ответ! Достаточно все понятно объяснили! Хорошего дня!