В ЗУП 3.1 занижается размер больничного, если было сторно зарплаты за декабрь

Если в январе сторнировали доход за декабрь и до расчета зарплаты за январь провели Больничный лист – пособие рассчитывается неверно. Программа учитывает сторно декабрьской зарплаты и уменьшает доход за прошлый год. Из-за этого средний заработок для пособия занижается.

Суть проблемы

При сторнировании дохода за прошлый период имеет значение размер дохода в месяце, когда выполняется перерасчет:

• Если доход текущего месяца перекрывает сумму сторно – уменьшается доход текущего месяца
• Если доход текущего месяца окажется меньше суммы сторно – уменьшается доход прошлого периода

С момента проведения сторнирующего документа и до расчета зарплаты за январь сторно отражается в декабре прошлого года. В регистре накопления Учет доходов для исчислений страховых взносов сторнирующий документ делает запись на дату получения дохода 31.12.2025 и таким образом уменьшается заработок в расчетном периоде для расчета пособия.

Если в этот период рассчитать январский больничный, расчетная база для среднего будет меньше на сумму сторно и пособие рассчитается в меньшем размере, чем нужно.

Если при расчете зарплаты за январь доход окажется больше суммы сторно за декабрь, тогда сторно перенесется в текущий месяц (январь), а доход за расчетный период для больничного «восстановится».

В следующем Больничном листе, например, в феврале, средний заработок изменится и станет больше, чем был при расчете пособия в январе.

Как найти ошибку

Обнаружить такую ситуацию можно с помощью донастроенного универсального отчета Проверка учета взносов после перерасчетов от Бухэксперт. В отчете обращаем внимание на сотрудников, у которых есть пересортица по двум документам с нулевым результатом. Само по себе наличие пересортицы не говорит об ошибке. Но если по сотруднику с такой пересортицей есть Больничный лист, то это сигнал проверить, правильно ли рассчитана сумма пособия.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов.

Что делать, если больничный рассчитан неправильно

Если пособие рассчитано неправильно, тогда:

1. Пересчитываем больничный:
   • Если ошибку обнаружили сразу, пересчитываем сумму в исходном документе
   • Если месяц уже закрыт – делаем документ исправление 
2. Исправляем сведения для СФР:
   • если Ответ на запрос СФР для расчета пособия отправили недавно и пособие еще не выплачено, просто подаем новый ответ на запрос с правильной суммой заработка. В повторном Ответе на запрос СФР укажем признак исправления документа и причину его исправления 
   • если пособие уже выплачено, отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР с признаком перерасчета, ждем новый входящий запрос и отправляем по нему ответ 

Подробнее про исправление данных для расчета пособий можно почитать в статье Исправление сведений для расчета пособий.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email