Можно ли в 2026 передавать акты в формате PDF, счет-фактуры в формате XML по ЭДО в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Александра К.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.77/10)

Добрый день. Может ли организация передавать контрагентам (покупателям) в 2026 году документы через ЭДО в следующих форматах и формах: Акт выполненных работ — формат PDF, счет-фактура — формат XML?
Некоторые клиенты утверждают, что через ЭДО можно передавать только УПД?
Помню, что в «Бухэксперте» был вебинар, на котором была информация о том, что Акты и товарные накладные никто не отменял.
Можно ли какой-то официальный документ о том, что Акты и товарные накладные и обычные счета-фактуры (не УПД) имеют место быть?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте Александра. С 01.01.2026 нельзя отправлять Акт выполненных работ и ТОРГ-12 в XML-формате. А единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг) станет УПД, который объединяет СФ и первичный документ. Отправлять контрагенту можно только СФ, а передаточный документ отправить в другом формате, например, в PDF, любой другой утвержденный ФНС формат документа или на бумаге. Подробнее смотрите в нашем материале Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС .
    В статье приведены ссылки на нормативный материал и разъяснения ФНС.

    Дополнительный материал:
    Что будет применяться с 2026 года в качестве основного отгрузочного документа

     3

  2. Добрый день.
    Акт в формате pdf можно отправить через ЭДО и к нему добавить счет фактуру в формате XML-формате?

     2

  3. Все верно Александра. Поскольку Акт теперь относится к неформализованным документам (отменен XML-формат), то передавать его можно в pdf, doc, xlsx-форматах. Я рекомендую PDF, так как при отправке по ЭДО и подписании контрагентом в визуальной части документа проставляется синий штампик (отметка что документ подписан).
    Дополнительное разъяснение ФНС по применению неформализованных документов смотрите тут — ФНС России разъяснила бизнесу нюансы отмены форматов товарной накладной и акта выполненных работ

    jpg iScreen-Shoter-1SPredpriyatie-T-260123142650
    8

  4. Александр, спасибо вам большое. Вы мне очень помогли. А то уже все голову сломали с разъяснениями налоговой. Сами не понимают
    чего отменили и какие форматы использовать.

     10

  5. Рад был помочь Александра. Успехов в работе 🌹

     5

Комментарии закрыты.