Ошибка при расчете зарплаты

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С. (Ува)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.88/10)

Здравствуйте. Обнаружили ошибку за прошлые периоды- неверно был установлен график работы как на полную ставку при неполной ставке (вместо 3/5 была установлена целая ставка). Как правильно сделать перерасчет зарплату с ежемесячным частичным удержанием переплаты?

Метки вопроса: Перерасчеты

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    В данном случае выполняем перерасчет (вводим изменение графика и пересчитываем зарплату). В результате у сотрудника образуется долг, который нужно удерживать частично.
    Типового механизма с ежемесячным частичным удержанием переплаты в ЗУП не предусмотрено.
    Поэтому можем воспользоваться одним из способов:
    — Способ 1. Корректируем каждый раз ведомость на выплату вручную и высчитываем сумму долга, которую можно удержать при выплате. Подбирать сотрудника в ведомость каждый раз придется вручную, т.к. автоматически он в нее попадать не будет.
    — Способ 2. Закрываем долг в ЗУП 3.1 «техническим» документом Возврат сотрудником задолженности, а для удержания долга частями в размере 20% используем отдельное Удержание (Настройка — Удержания). Чтобы автоматически удерживать задолженность не более 20% от суммы к выплате применим типовой механизм ограничения взысканий
    Подробно эти способы разбираем в статье, можно выбрать тот,который Вам больше подходит: Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате

  2. Добрый день!

    При сторнировании дохода за прошлый год, в налоговом учете уменьшится доход и исчисленный НДФЛ за 2025 год. Так как исчисленный налог уменьшится, то возникнет излишне удержанный НДФЛ за 2025 году, который нельзя зачесть, его можно только вернуть по заявлению сотрудника. В бухгалтерском учете сторно отразится в январе 2026. Т. е. будет разница между отчетом 6-НДФЛ и расчетными листками.

    В отчете 6-НДФЛ за 2025 год сторно влияет на 110 и 140 строки. Показываем доход и исчисленный налог с учетом сторно.
    Строка 160 не меняется, сколько удержали, столько и показываем.
    Строка 180 заполняется в случае, если на момент подачи отчета возврат НДФЛ еще не произведен. Если до сдачи отчета налог вернули, эту строку можно не заполнять.
    Строка 190 в отчете за 2025 год не заполняется. Если налог будем возвращать в 2026, поэтому возврат показываем с строке 190 за 1 квартал 2026 .

    Посмотрите пожалуйста Вашему случаю подходит Пример 1 из статьи: Сторно зарплаты в 2025 году за 2024 — как отразить в 6-НДФЛ

Добавить комментарий