Добрый день! просьба уточнить как правильно работать с договором ГПХ. Нужно взять водителя по ГПХ на месяц для перевозки продукции на грузовой машине. как правильно оформить, рассчитать в ЗУП и оплатить?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день.
В ЗУП для отражения договоров ГПХ используют документ Договор (работы, услуги), который находится в разделе Зарплата — Договоры (в т. ч. авторские). Документ становится доступен, если в настройках расчета зарплаты установлен флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.
В самом договоре указываем:
— Срок работ, если он заранее известен.
— Способ и размер отплаты. Размер можно указать, но это не обязательно.
— Обязательно указываем код ОКЗ, чтобы отразить договор в подразделе 1.1 ЕФС-1.
Для начисления оплаты используем документы:
— Начисление по договорам — это удобно, если нужно выплатить оплату в межрасчет. Взносы в этом документе не рассчитываются.
— Начисление зарплаты и взносов — если допускается выплата в дату выплаты зарплаты всем сотрудникам. Только в этом документе рассчитываются взносы, в том числе и по оплате, которую рассчитали в документе Начисление по договорам.
Выплата происходит в обычном порядке по ведомости.
Подробно про учет договоров ГПХ рассказывали в статье Учет договоров ГПХ
Как отразить договорников в ЕФС-1 — Договорники ГПХ в ЕФС-1 Подраздел 1.1
Если используется арендованная машина с водителем, про это можно почитать в статье Аренда автомобиля с экипажем и без — как учесть в ЗУП 3.1