Росстат утвердил новый порядок заполнения формы П-4 с 2026 года

Источник: Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638

Информация для: работодателей

Обновлены указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сам бланк остался прежним (утвержден Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338).​

Главные изменения в правилах заполнения:

• перечень выплат, отражаемых в графе 7, сделали открытым. Сейчас сюда вносятся только определенные суммы — оплата труда за отработанное и неотработанное время, компенсации, доплаты, надбавки, премии, единовременных поощрительные выплаты и некоторые другие
• разъяснили, как рассчитывать численность в организациях, работающих неполный период, и учитывать работников, привлеченных по спецдоговорам с госорганами
• уточнили, как отражать сведения о сотрудницах в отпуске по беременности, работающих по внутреннему совместительству — их нужно включить в среднесписочную численность в графе 2, а зарплату по внутреннему совместительству показать в графе 8 (такое примечание содержится в п. 18 новых Указаний)

Ситуация, когда сотрудница работает в организации внутреннем совместителем, будучи в отпуске по БиР, может привести к спорам с СФР. В частных консультациях специалисты СФР разъясняют: сотрудница, которая находится в отпуске по беременности и родам не имеет права работать по внутреннему совместительству. Обоснование — закон не предусматривает работу в отпуске по БиР у того же работодателя. Ведь при расчете пособия на основании одного листка нетрудоспособности учитывают заработок как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, письмо ФСС от 14.05.2009 N 02-13/07-3733).

Новые правила вступят в силу 1 февраля 2026 года и применяются, начиная с отчета за январь 2026.

Минтруд напомнил, что отчет П-4 сдают:

• все компании, кроме субъектов малого предпринимательства
• НКО всех форм собственности
• филиалы и подразделения иностранных организаций
• ИП, относящиеся к среднему и крупному бизнесу

Периодичность:

• ежемесячно — если средняя численность персонала в течение двух предыдущих лет более 15 человек
• ежеквартально — при численности 15 человек и меньше

В ЗУП 3.1 порядок отражения начисления в форме П-4 определяется в зависимости от Назначения начисления. Для видов начислений с назначением  Прочие начисления и выплаты мы можем самостоятельно настроить порядок включения в форму П-4.

О нюансах заполнения статформы смотрите статью Форма П-4 — как заполнить и проверить в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email