Росстат утвердил новый порядок заполнения формы П-4 с 2026 года

Источник: Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638

Информация для: работодателей

Обновлены указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сам бланк остался прежним (утвержден Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338).​

Основные изменения в правилах заполнения:

• Перечень выплат, отражаемых в графе 7, сделали открытым. Сейчас сюда вносятся только определенные суммы — оплата труда за отработанное и неотработанное время, компенсации, доплаты, надбавки, премии, единовременных поощрительные выплаты и некоторые другие
• Внесли редакторские правки в формулировки, как рассчитывать численность в организациях, работающих неполный период. А также как учитывать работников, привлеченных по спецдоговорам с госорганами. Суть методики расчета осталась прежней.
• Уточнили, как отражать сведения о сотрудницах в отпуске по беременности, работающих по внутреннему совместительству — их нужно включить в среднесписочную численность в графе 2, а зарплату по внутреннему совместительству показать в графе 8 (такое примечание содержится в п. 18 новых Указаний)

Ситуация, когда сотрудница работает в организации внутреннем совместителем, будучи в отпуске по БиР, может привести к спорам с СФР. В частных консультациях специалисты СФР разъясняют: сотрудница, которая находится в отпуске по беременности и родам не имеет права работать по внутреннему совместительству. Обоснование — закон не предусматривает работу в отпуске по БиР у того же работодателя. Ведь при расчете пособия на основании одного листка нетрудоспособности учитывают заработок как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, письмо ФСС от 14.05.2009 N 02-13/07-3733).

В ЗУП 3.1 начислить зарплату по внутреннему совместительству декретнице получится, только если прием совместительницы на работу зарегистрирован позже, чем документ Больничный лист (Кадры или Зарплата — Больничные листы). Если сотрудница на момент ухода в отпуск по БиР уже числится совместителем — программа будет считать, что она ушла в отпуск по БиР по обоим местам работы, и зарплату ей начислять не будет.

Новые правила вступят в силу 1 февраля 2026 года и применяются, начиная с отчета за январь 2026.

Минтруд напомнил, что отчет П-4 сдают:

• все компании, кроме субъектов малого предпринимательства
• НКО всех форм собственности
• филиалы и подразделения иностранных организаций
• ИП, относящиеся к среднему и крупному бизнесу

Периодичность:

• ежемесячно — если средняя численность персонала в течение двух предыдущих лет более 15 человек
• ежеквартально — при численности 15 человек и меньше

В ЗУП 3.1 порядок отражения начисления в форме П-4 определяется в зависимости от Назначения начисления. Для видов начислений с назначением  Прочие начисления и выплаты мы можем самостоятельно настроить порядок включения в форму П-4.

Что касается сотрудницы в отпуске по БиР, которая работает по внутреннему совместительству — в ЗУП 3.1 в форме П-4 в 2026 году ее зарплата будет отражена в графе 8, но в графу 2 сотрудница не попадет.

Если такая ситуация возникнет —  графу 2 в форме П-4 потребуется отредактировать вручную. Точно так же программа отрабатывает и в отчетах за 2025 год.

Нюансы заполнения статформы разобрали в статье Форма П-4 — как заполнить и проверить в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email