Источник: Письмо СФР от 27.10.2025 N 19-20/55336
Информация для: работодателей
Работодатель связи с производственной необходимостью перевел работников на другие должности, а через полтора месяца вернул их на прежние должности. Нужно ли подавать ЕФС-1?
Случаи представления сведений по форме ЕФС-1 указаны в пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Один из таких случаев — перевод сотрудника на другую постоянную работу.
Но в рассматриваемом случае работников переводили на полтора месяца, то есть на срок менее года — такой перевод считается временным (ст. 72.2 НК РФ), поэтому представлять ЕФС-1 не надо.
В то же время, СФР отметил: не будет нарушения, если представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, указав в ней сразу и перевод на временную должность, и обратный перевод на основную должность.
Напомним также, что временным переводом считается перевод на работу у того же работодателя (ст. 72.2 ТК РФ):
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- на срок до одного года
- до выхода на работу временно отсутствующего сотрудника — если перевод был для замещения этого сотрудника
В этих двух случаях ЕФС-1 не нужна.
О том, что о временном переводе не нужно вносить записи в трудовую книжку и подавать сведения о трудовой деятельности, говорится и в Письме Минтруда от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252.
Для временных переводов есть одно исключение. В случае, когда вместе с переводом на временную должность осуществляется перевод на неполное рабочее время, подраздел 1.1 ЕФС-1 подавать нужно обязательно.
Особенности формирования сведений о трудовой деятельности при кадровых переводах описали в статье Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 для кадровых переводов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете