Добрый день! подскажите , как правильно оформить сотрудников в штатном расписании , если на одной должности у нас например 5 штатных единиц, бывает по разному 2 работают на окладе ( пятидневка), 3 на час тарифе (2*2) и наоборотт.е графики у одного сотрудника в течении года могут меняться, у нас сейчас одна строчка (во вложении), так как вторую сделать нет возможности, но понимаю что это не верно, сделано было давно , как сейчас сделать верно , чтоб правильно считался ФОТ
Все комментарии (10)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «Штатное расписание» вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!
Если Вы хотите, чтобы позиции Штатного расписания соответствовали фактическим начислениям сотрудников, тогда можно разбить 5 должностей на пять позиций. И по каждой позиции установить свои начисления. При изменении новые данные можно внести документом Изменение штатного расписания.
Чтобы различать данные позиции можно полностью поменять название позиции штатного расписания, даже при том условии, что штатное расписание ведется с сохранением его истории. В отчетах, где отбор по Позиции – будет видны изменения в названии, а в отчетах по должности — нет
Предлагаю посмотреть материал по ссылке Как можно различать позиции штатного расписания с одинаковым наименованием должности? .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Спасибо, просьба не закрывать вопрос
Не поняла каким документом можно разделить позиции в шт в зависимости от вида начислений
Здравствуйте!
Изменения в Штатное расписание можно внести документом «Изменение штатного расписания» — старую позицию изменить на 1 ставку или закрыть. А новые позиции добавить
если я делю позицию, программа пишет запись с такими ключевыми словами существует
Для того, чтобы разделить позицию, создадим новый документ «Изменение ШР», подберем нужную позицию и исправим Количество ед. В моем примере было 3 единицы, стало 1 ед.
Затем копируем позицию и настраиваем ее и т.д.
Для понимания Вашего вопроса распишите подробнее Ваши действия и пришлите скриншоты
А ЕСЛИ ПОЗИЦИЯ -ОДНА, КОЛИЧЕСТВО ЕДИНИЦ -1 , А СОТРУДНИК В ТЕЧЕНИИ ГОДА МОЖЕТ РАБОТАТЬ И НА СТАВКЕ И НА ОКЛАДЕ , КАК ЗАНОСИТЬ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ?
Такие изменения вносим тоже документом «Изменение ШР», если есть необходимость в учете ФОТ по штатному расписанию. Если такой необходимости у Вас нет, то можно исправления в ШР не вносить
Опишите свои действия подробнее, пожалуйста — не могу смоделировать Вашу ошибку.
Обычно такая ошибка появляется при записи данных в периодический регистр сведений. Она указывает на то, что за один период (день, месяц) не может быть две одинаковые записи.
Предлагаю удалить новую запись и по кнопке Провести и закрыть – проведем документ. Откроем заново и попробуем добавить новую позицию