Начисление суточных в документе начисления зарплаты

Индивидуальную консультацию запросил Полина .. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Здравствуйте! Снова командировка, и я хочу сделать правильное начисление суточных. В прошлый раз я по вашей рекомендации делала перерасчет страховых взносов, чтобы сумма суточных попала в отчетность как необлагаемый доход. Сейчас пробую через начисление ЗП. Начисление сделала, а вот ведомость на выплату не знаю как сделать так, чтобы она автоматом заполнилась. По кнопке заполнить ничего не происходит. Приходится по кнопке добавить сначала всех сотрудников. Поля пустые. Потом каждого человека открыть расшифровку выплаты, там выбрать документ основание (начисление этих суточных), сумму тоже вручную вбить. Как-то это сложно и можно ошибиться в сумме.
Это вот так нужно делать или я неправильно что-то делаю?
Спасибо

Метки вопроса: БП 3.0. Командировка

Все комментарии (11)

  1. Добрый день! Т.к. мы начисляем суточные как натуральный доход, самой суммы к выплате в ведомости не будет, только удержится НДФЛ с них. Т.е. сумма к выплате зарплаты уменьшится на НДФЛ с суточных. Сама выплаты суточных должна была пройти как перечисление подотчетному лицу — Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство

    Дополнительно высылаю публикацию по отражения начисления суточных — Как отразить командировочные расходы в зарплатной отчетности в 1С?

  2. Здравствуйте! Получается, я делаю только начисление, ведомость нет. Авансового отчета еще тоже нет, работники же еще не вернулись. То есть я просто перечисляю на карты суточные, которые потом в АО пойдут. Вообще не очень понятно, зачем делать эти начисления на суточные в пределах норм, там ни ндфл, ни взносов нет. Только для попадания в отчет? Легче тогда делать перерасчет взносов, как я раньше делала))

    1. Добрый день! В зарплатной части программы суточные проводятся только, когда будет утвержден авансовый отчет.
      Можно проводить начисление документом Перерасчет страховых взносов, здесь как удобнее.
      Но в отчетности их необходимо отражать обязательно — Отражать ли командировочные расходы в пределах норм в РСВ в 1С?

  3. И вот еще вопрос. У меня пять человек были в командировке с 5 (воскр) по 11 (субб) октября. Выходные это дни отъезда-приезда, чтобы уже на неделе работать (далеко — в другом городе). Должна ли мне программа начислить зп за первую половину месяца? Когда я провела начисление суточных, обычный аванс не начислился почему-то. Они же работают. Сняла проведение с документа начисления суточных и все нормально, аванс начислился. И не в дойном ли размере идет оплата во время командировки?

    1. В 1С:Бухглалтерии, к сожалению, расчет командировки не автоматизирован. Публикацию по расчету и начислению высылаю — Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
      Если сотрудник отправляется в (возвращается из) командировку в свой выходной день, время, проведённое в пути, подлежит оплате в соответствии с правилами, установленными для работы в выходные дни. Т.е. если у сотрудника по графику воскресенье (суббота) выходной — то в двойном размере.

  4. Здравствуйте! Елена, а как это практически реализовать — начисление в двойном размере. Я никогда такого не делала, не знаю, как это должно быть. Вручную что ли в начисление добавлять? И наверное в окончательный расчет, не в аванс? Помогите, пожалуйста.

  5. Добрый день! Необходимо копированием начисления «Оплата по окладу» создать новое «Оплата праздничных и выходных дней». Затем в документе Начисление зарплаты с переключателем Окончательный расчет по кнопке Начислить выбрать данное начисление и указать сумму.

  6. Понятно)) А это нужно после каждой командировки делать, если там были выходные, или можно один раз, например с выплатой зарплаты в начале следующего месяца?

    1. Можно произвести начисление за работу в праздники при окончательном расчете за месяце. В большинстве случаев так и делают.

  7. Хорошо, я попробую сделать с зарплатой. Не закрывайте пока вопрос, пожалуйста. Я отпишусь, как у меня получилось, ну или спрошу еще что-то.

Добавить комментарий