Добрый день! Работаем в ЗУП, редакция 3.1 (3.1.34.40). Сотруднице начислена ЗП за июль, выплачен аванс в июле, выплачена ЗП за июль в августе в сумме 381,30 руб., к ней применен вычет на детей в сумме 4200 руб. НДФЛ за август -496 руб. Больше начислений не будет, сотрудница ушла в отпуск по БиР. Сделали возврат НДФЛ 496 руб. В налоговых отчетах (анализ НДФЛ по месяцам, регистр НУ по НДФЛ) все отлично. В бухгалтерских отчетах (расчетный листок, анализ ЗП по сотрудникам) эта сумма (496 руб) излишне выдана. Что мы сделали не так?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
Предполагаю, что дело в корректировке выплаты. Прикладываю ссылку на публикацию: Почему после возврата НДФЛ в ЗУП 3.1 может появиться долг за сотрудником? .
ЧТобы вместе проверить, приложите, пожалуйста скриншоты:
-расчетный листок с июля по сентябрь
— Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2025 год
Спасибо. Статью прочитаю. Файлы прикрепляю, только скройте их, пожалуйста. В расчетных листах в августе вычет не предоставляется, так как это ЗП июля, но почему то нет «ндфл к зачету». В Анализе НДФЛ вычет в августе предоставлен, так как выплата в августе.
Да, Вы верно ищете корректировку выплаты в июле. Ожидаем ее увидеть в документе Начислении зарплаты и взносов. Если ее там нет, то можно указать вручную. У Вас проявилась ситуация, которая как раз описана в приложенной статье.
Напишите,если не будет получаться. Можно приложить расчетный листок для проверки после ввода корректировки выплаты
Скриншоты видны только кураторам и Вам. Другие подписчики не могут просматривать вложения
Не получилось. Завела в начислении ЗП за июль вкладка Корректировка выплаты -496. Программа не дает провести документ — Сотруднику проведена выплата , превышающая начисленное. Если удаляю сотрудника из ведомости, провожу начисление ЗП с корректировкой выплаты, то потом в ведомость по этому сотруднику ставится сумма, меньше на 496 руб.
Сотрудника не нужно удалять из ведомости. Пожалуйста, верните ведомость как было🙏 Если для этого нужно все отменить в Начислении заплаты и вносов- тоже отменяем
Предлагаю создать новый документ Начисление зарплаты и взносов, заполним вкладку Корректировка выплаты. Если программа не позволит провести документ, то снимем флажок Проверка соответствия начислений и выплат: Проверка соответствия начислений и выплат (ЗУП 3.1.4) .
Проведем документ Начисление зарплаты и взносов и теперь поставим обратно флажок в настройках зарплаты. Теперь все получится как надо?
Да, конечно, я все вернула в зад. Завела новое начисление ЗП июля, заполнила вкладку Корректировка выплаты -496 (сумма с минусом), провела. Программа дала провести. Но в расчетных листах ничего не изменилось. Не появилось «зачтено излишне удержанного…». А долг работника 496 р так и висит.
Отлично! Хорошо. что все восстановили. Приложите, пожалуйста, отчет Анализ зарплаты по сотруднику в целом за период (Зарплата — Отчеты по зарплате), сформируем отчет за 2025 год. По кнопке Настройки сделаем отбор по фио сотрудника. Нам нужно увидеть колонки НДФЛ к зачету и НДФЛ в счет будущих периодов.
Может быть взаиморасчеты схлопнутся в августе,а не июле.
Сделала. Ничего не схлопнулось.
Предлагаю проверить математику: сумма начислено минус удержания = выплата. К сожалению, на скриншоте не видна сумма начисления. Попробуйте рассчитать — будет сальдо или нет?
496 остается к возврату
Получается, что этот остаток будет учтен при ближайшей выплате в ведомости на выплату. Причем руками не нужно ничего будет править. Если сейчас есть возможность протестировать это, то можно ему выплатить зарплату за октябрь.
Сотрудник ушла в отпуск по БиР, потом будет отпуск по уходу. Это затянется на несколько лет. И по расчетному листку получается, что эта сумма будет у нее удержана с ЗП. А почему? Если это был излишне удержанный НДФЛ.
Чтобы ответить на ваш вопрос, предлагаю заглянуть в расчетный листок за август. Приложите, пожалуйста, скриншот
В расчетном листке нет справочных сумм. а выплата есть возврата ндфл.
Считаю, что получилось не правильно в расчете с сотрудником. Начислила 20 000 в октябре. НДФЛ (20 000 — 12600 (вычеты за 3 мес, не начислялась ЗП))*13%)=962 руб, к выплате должно быть 19038 руб. А выплачивает 18542 с учетом долга (?) сотрудника в 496 руб. А долга то не должно быть! Мы же возвращали излишне удержанный ндфл.
Посмотрите, пожалуйста, статью: Почему после возврата НДФЛ в ЗУП 3.1 может появиться долг за сотрудником? .
Я ее читала. Там рассмотрена ситуация, когда образовался излишне удержанный налог, и он не попал в поле Корректировка выплаты (в начислении ЗП), но в расчетном листке он отражается. И вот эта ошибка корректируется заполнением Корректировка выплаты. А у нас в расчетном листе изначально излишне удержанный ндфл не отражается. Будто в расчетах с сотрудником нет его. И заполнение поля Корректировка выплаты ситуацию не спасает. В налоговом учете по ндфл все красиво, а в расчетах с сотрудником нет — возврат ндфл проходит, как просто выплата сотруднику.
А у нас в расчетном листе изначально излишне удержанный НДФЛ не отражается. Но при этом в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам» суммы есть. Мы с Вами проверили. Документ «Возврат НДФЛ» в августе проведен. Предполагаю, что в настройках расчетного листка не отражается вывод справочной информации. Установлен ли флажок «Выводить справочную информацию» — прикладываю скриншот для наглядности.
Посмотрела настройки расчетного листка — галочка не стояла. Все понятно. Спасибо большое!
Пожалуйста!
Рада, что мы с Вами вместе разобрались. Хорошего дня и легкой отчетности❤️
Спасибо большое! И вам хорошего дня!