Оклад не соответствует штатному расписанию при переводе

Индивидуальную консультацию запросил Ольга У.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день!

С 01.10.2025 внесли изменения в штатное расписание. Должностная позиция на 0,25 ставки с окладом 39 500 рублей. ФОТ позиции 9875 рублей — рассчитано корректно.
При формировании приказа о переводе сотрудника в графе оплата труда программа указывает не корректную сумму 9845 рублей.
Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть, на основании чего программа удерживает 30 рублей из оклада?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Для того чтобы понять почему так происходит уточните пожалуйста в какой версии ЗУП вы работаете и приложите пожалуйста:
    — график работы сотрудника и график нормы
    — настройки основного начисления (например, оплата по окладу) так чтобы была видна формула начисления

  2. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.40). График приложила.

    Не очень понятно где взять эти данные — настройки основного начисления (например, оплата по окладу) так чтобы была видна формула начисления

  3. 1. Настройки основного можно найти Настройка — Начисления, например:

    2. Приложите пожалуйста графики в таком виде, например:
    — График сотрудника

    — График нормы

  4. Доброе утро!

    Направляю графики и настройку оплаты по окладу. На первый взгляд все верно

  5. Причем программа сама понимает, что начисления не совпадают со штаткой. Можно изменить начисления вручную, добавить 30руб, тогда документ проводится без уведомлений

  6. Здравствуйте!

    Спасибо за скриншоты! Получилось смоделировать такую же ситуацию, как у Вас.
    В вашем случае насколько я вижу у сотрудника при переводе меняется подразделение, но не меняется должность:

    Уточните пожалуйста Вы изменили наименование существующего подразделения или создали новое?
    Дело в том, что если изменилось наименование подразделения, то в этом случае на вкладке Оплата труда автоматически не устанавливается флажок Изменить начисления и не подтягивается оклад из позиции штатного расписания.

    Так как программа считает, что у сотрудника начисления не изменились, то заполняется оклад из предыдущего кадрового документа (прием на работу или кадровый перевод). Поэтому можем проверить какой оклад был назначен сотруднику до перевода с 01.10.2025. И если автоматически оклад не подтягивается из штатного расписания, можем внести его вручную.

  7. Доброе утро!

    Уточните пожалуйста Вы изменили наименование существующего подразделения или создали новое? — мы создали новое подразделение и перевели сотрудника. Сумма оклада не менялась

  8. Сейчас подняли все документы по этому сотруднику

    24.01.2025 произвели индексацию окладов всем сотрудникам, сформировали штатное расписание, во вложении указана позиция данного сотрудника.

    Проверила начисления с февраля, сумма не соответствует штатному расписанию на 30руб., т.е. программа уже с февраля не корректно начисляла зп

  9. Здравствуйте!

    Да, получается, что проблема возникла раньше. А сейчас при кадровом переводе из-за того, что флажок Изменить начисления не был установлен, действительно подтянулся оклад из предыдущего документа, где он был указан не правильно.
    Вам может быть интересно, о том, как изменить оклад задним числом разбирали в похожем вопросе: Как изменить оклад задним числом

  10. Доброе утро! Так дело в том, что в штатном расписании верно посчитан 0,25 оклад, а вот в начислении по сотруднику программа формирует эту сумму за минусом 30руб. По остальным сотрудникам все верно

  11. Здравствуйте!

    Предлагаю проверить:
    — если в кадровом переводе на вкладке Оплата труда установить флажок «Изменить начисления»
    — проверить, что установлен размер оклада 9875,
    — рассчитать зарплату и проверить в начислении зарплаты и взносов получим правильный расчет или нет?

    Также Вам может быть интересны особенности настройки графиков и оплаты при неполном рабочем времени
    Неполное рабочее время в ЗУП 3.1
    Прием на неполное количество ставок

Комментарии закрыты.