Командировочные расходы в РСВ

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день!
Согласно Письму Минфина от 27.08.2025 № 03-15-05/83773, расходы по командировочным расходам (Проживание, такси, билеты, суточные в пределах норм и т.д.) надо включать в РСВ.
На сколько это важно для компании и что грозит если не вносить их в РСВ?
Как это отразить в 1С ЗУП, если а/о по сотрудникам закрываются в 1С Бухгалтерии?

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    1. Вопрос ответственности если не вносить в РСВ данные расходы больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Поэтому Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Согласно письма Минфина № 03-15-05/83773 от 27.08.2025:

    «Учитывая вышеизложенное, суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые работнику или уплачиваемые непосредственно самой организацией-работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые работникам, имеющим разъездной характер работ, должны отражаться организацией согласно Порядку в строках 030 и 040 подраздела 1 раздела 1 Расчета, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 в разделе 3 «Персонифицированных сведений о застрахованных лицах» Расчета.

    Что касается вопроса о привлечении организации к ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 126.1 Кодекса за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, сообщаем, что данная норма распространяется на правонарушения, связанные с исполнением налогоплательщиком обязанности налогового агента.»

    Согласно п. 1 статьи 126.1 НК РФ:

    «Представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных настоящим Кодексом, содержащих недостоверные сведения, если такое деяние не содержит признаков налогового правонарушения, предусмотренного статьей 126.2 настоящего Кодекса, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.»

    Из норм статьи 126.1 НК РФ можно сделать вывод, что в данном случае представление налоговым агентом налоговому органу документов содержащий недостоверные сведения влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ.

    2. По вопросу, как отразить в ЗУП суммы командировочных расходов посмотрите пожалуйста поддерживающий эфир за август. Мы показали настройки для отражения Командировочных расходов не облагаемые ндфл и страховыми взносами: Поддерживающий эфир ЗУП за август — изменения и ответы на вопросы .Раздел Как отразить командировочные расходы и суточные в ЗУП 3.1

Добавить комментарий