Подскажите, пожалуйста. почему новый сотрудник может не попасть в документ \»Начисление зарплаты за первый месяц\»? В Т-13 у него все \»Я\» на месте. В отчете \»Штатная расстановка\» он есть (это отдельное подразделение). Сформировал для проверки документ \»Начисление зарплаты и взносов\» (документ не сохранил ) — туда программа его включила. Но в начисление аванса упорно не хочет включать. Что может быть не так? Вопрос срочный, т.к. должна быть выплата аванса.
Все комментарии (13)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте! Проблема может быть в дате приема. Например, сотрудник принят на работу 16 числа, а аванс начисляется за период с 01 по 15.
Нет, сотрудник принят на работу 05 августа. Т-13 дает по этому сотруднику «Явки» с 05.08. Документ «Начисление зарплаты», который сделал для проверки и потом не сохранил — выдает 19 рабочих дней — в расчетном листке этого документа и начисление в сумме в соответствии с окладом и отработанными 19 р.днями.
Начисление аванса и ведомости на выплату оформлены на всех сотрудников. Проблема с данным сотрудником. Подскажите, в чем может быть причина?
Попробуйте для проверки начислить аванс за следующий месяц, в этот документ сотрудник попадет?
Воспроизвела пример на демобазе, у меня сотрудник в расчет попал.
Возможно проведено начисление или выплата зарплаты по данному сотруднику за этот месяц, поэтому аванс не заполняется.
Попробуйте добавить его в документ по кнопке Подбор.
Ещё может быть программа некорректно сформировала данные в регистрах подбора. Можно попробовать перепровести Прием на работу.
Как вариант ещё можно попробовать провести документ Табель учета рабочего времени за первую половину месяца, затем заполнить документ Начисление за первую половину месяца.
Здравствуйте. Все варианты, о которых Вы написали, не дали результата. Документ «Табель» тоже ни на что не повлиял- сотрудник в нем появился с явками начиная с 05.08. как и в т-13. Но, ничего не изменилось. Что не так с этим сотрудником, что программа не хочет начислять ему аванс, а зарплату начисляет.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, программа в следующем месяце начисляет аванс? В настройках плановых начислений, которые назначены сотруднику установлена галочка Начисляется при расчете первой половины месяца?
Представляете, не стоит! Причем начисление «оплата по окладу» практически у всех сотрудников. Зашел в само начисление — флажка нет. Перед этим сотрудником был прием на работу другого сотрудника в конце июля — у этого сотрудника с авансом все в порядке. Если флажка нет, то ведь и у других сотрудников аванс не должен заполняться? Или, если флажок «слетел» уже после приема на работу сотрудника в конце июля, но перед этим сотрудником, который принят 05.08., то отсутствие флажка не влияет на предыдущие приемы на работу, важно, что бы он стоял в момент проведения документа «Прием на работу»?
Флажок с кадровыми документами не связан. Необходимо, чтобы он был установлен на момент расчета аванса, чтобы программа увидела настройку при заполнении документа.
Возможно в программе два начисления для расчета оклада, поэтому вышла путаница.
Этот сотрудник теперь в начислении аванса появился. Возможно флажок мог слететь при обновлениях программы? Но остается вопрос — как всем остальным тогда программа начислила аванс? И как можно проверить — если при каких -либо обновлениях не слетит какая-нибудь другая настройка?
При обновлении программы довольно редко бывают такие ошибки.
Можно в разделе Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации убрать отбор по периоду и в поле Данные установить отбор по этому начислению, программа покажет, когда были изменения.
Выяснилось, что в документах «Прием на работу» у всех сотрудников проставлены 2 начисления — «Оплата по окладу» ( в котором не было флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца») и начисление «Аванс» в котором стоит флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца». Если посмотреть настройки этого начисления — есть некоторые отличия (см. скриншот),
Теперь возникают вопросы:
— Как может влиять настройка «Приоритет» (см. скриншот), если я при приеме на работу поставил только одно начисление (не зная.такой «фишки» с начислением «Аванс»)
— Очень важно- в чем отличие формул? Может программа по разному начислять аванс ( у всех сотрудников — 2 начисления — «Оплата по окладу» и «Аванс»), у последнего и последующих сотрудников будет только «Оплата по окладу»)
Формулы:
Начисление «Аванс» с формулой:
Оклад/НормаДнейЧасов*ОтработаноДней*ДоляНеполногоРабочегоВремени
Начисление «Оплата по окладу» с формулой:
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
— Можно в дальнейшем при приеме на работу ставить только начисление «Оплата по окладу» (теперь флажок для расчета аванса в этом начислении стоит), при том, что у «стареньких» сотрудников так и останется 2 начисления ( «Оплата по окладу» и «Аванс»)?
Получаются, что пользователи используют отдельные начисления для расчета аванса и зарплаты.
Если им так удобно и они так привыкли, тогда Вам лучше будет снять галочку в начислении Оплата по окладу и назначить сотруднику в документе Прием на работу начисление «Аванс». Чтобы расчет был как у всех в организации.
1. Приоритет в данном случае влияние не оказывает
2,3. Начисление фактически одинаковые.
Если мы оставим галочку, то у сотрудников, у кого есть начисление «Аванс» будет автоматически начисляться два аванса. Т.е. либо переводить всех на новую систему, либо никого.