Неполная рабочая неделя

Здравствуйте!

При этом в табеле у переведенных сотрудников, отражается В.
Правильно ли отражать в табеле В? Бухгалтера говорят им нужен специальный вид времени.

Если перевод на неполную неделю был на основании ст. 74 ТК РФ (Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), то эксперты рекомендуют использовать код НС для рабочих дней. Нерабочий день — будет В. Если перевод на неполную неделю на основании ст. 72 ТК РФ (Изменение определенных сторонами условий трудового договора), то используем обычные коды.

Чтобы в Табеле появился код НС создаем новый «График работы сотрудника». Переходим по ссылке «Изменить свойства графика». Устанавливаем флажок «Неполная рабочее время» — «Неполная рабочая неделя». Взводим флажок «Считать норму по другому графику» и выбираем график нормы. В таблице «Виды времени» сбрасываем флажок с Явки и устанавливаем флажок «Работа в режиме неполного рабочего времени». Проставляем рабочие часы. Например, если сотрудник работал по Пятидневке, а сейчас будет работать с понедельника по четверг по 8 часов, то в таблице «Расписание работы» с понедельника по четверг проставляем по 8 часов, в остальные дни ничего не заполняем.

Переводим сотрудников на данный График работы. Тогда в расчетах (например, в Оплате по окладу) сумма рассчитается пропорционально отработанным дням, а в Табеле рабочие дни будут обозначены кодом «НС».

Должна ли неполная рабочая неделя отражаться в ЕФС-1 подраздел 2

Наверное имели в виду Подраздел 1.2? Тогда по обычным сотрудникам ничего не нужно будет заполнять, а по «вредникам» придется вручную заполнить данные по фактически отработанному времени. В ЗУП 3 это не автоматизировано.

Подробнее о заполнении Подраздела 1.2 в этом случае посмотрите пожалуйста раздел «Северные» или «вредные» условия – полный рабочий день и неполная неделя в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудникам с неполным рабочим временем

И еще одну статью — Расчет фактически отработанного времени для Подраздела 1.2 ЕФС-1

Нужно ли еще что-то делать, кому отчитываться?

По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

Потребуется уведомить государственную службу занятости о введении режима неполной рабочей недели в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ). Эксперты рекомендуют это сделать в любом случае, когда вводите неполную рабочую неделю в порядке ст. 74 ТК РФ, независимо от того, есть угроза массового увольнения или нет (обоснование — п. 3 ч. 1 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ.)
Информацию представьте по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н.

В ЗУП 3 форму можно найти в разделе Отчетность, справки — 1С-Отчетность. Переходим на вкладку «Уведомления». Здесь в папке «Оперативный мониторинг занятости» находим форму «Информация о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня».

Если в настройках начисления, например, в «Оплате по окладу» на вкладке «Учет времени» в поле «Вид времени» было выбрано «Рабочее время», то перестраивать начисление не нужно будет. А вот если в качестве «Вида времени» была выбрана «Явка», то потребуется создать новые начисление, в котором в качестве «Вида времени» выбрать «Работа в режиме неполного рабочего времени». Далее отменить старую «Оплату по окладу» и назначить новую.