Прослеживаемость мониторов при передаче сотруднику в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.95/10)

Добрый день!
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.178.26)
Как правильно отразить в БП следующие операции.
Купили прослеживаемые мониторы, РНПТ и эл. счет-фактура есть.
Мониторы предназначены не для перепродажи и были переданы сотрудникам для работы на рабочем месте в офисе.
В БП приходую мониторы как малоценное оборудование и списываю на расходы сразу в момент приобретения транзитом через 10.21 счет.
Потом документом расход материалов передаю монитор конкретному сотруднику, тем самым стоимость списывается в НУ и ставиться на забаланс по сотруднику для учета.
Обычно у меня это только количественный учет (выбираю учитывать по сотруднику расход), но почему-то с монитором так нельзя, при такой вариации необходимо выбрать причину списания из системы прослеживаемости. Разве при передаче монитора сотруднику для работы он выбывает из системы прослеживаемости и надо подавать отчет в ФНС? Ведь сотрудник увольняется и сдает обратно всю технику, им полученную, и монитор опять поступает в эксплуатацию и будет передан следующему сотруднику. Как правильно отражать данную операцию? У нас мониторы могут переходить от одного сотрудника к другому.
И второй момент 5 мониторов были переданы сотрудникам по алгоритму выше описанному, а 1 был куплен на склад, но будет передан позже, пока соискатель не принят на работу, как в данном случае учитывать этот один монитор, который пока на складе и никому не передан? Также через 10.21 списать на затраты в БУ, а в НУ через расход материалов кому списать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Приложение № 1

    Добрый день!

    При передаче мониторов сотрудникам для использования в деятельности организации, прослеживаемость не прекращается, т.к. мониторы не передаются, не в переработку, не уничтожаются, не передаются другой организации в качестве вклада в уставный капитал или на безвозмездной основе. То есть не осуществляется ни одна из операций, указанных в пункте 33 положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108.

    Проверьте, как у вас заполнен документ Расход материалов (Требования-накладные)
    При заполнении этого документа Вид операции нужно ставить Передача сотруднику, а в поле Учитывать по сотруднику необходимо выбрать Расход и остатки (см. вложение).
    Если в поле «Учитывать по сотруднику» установить ползунок в значение «Расход», то программа расценит это как прекращение прослеживаемости.
    Подробнее в материале:
    Поступление и выбытие одиночных прослеживаемых несущественных активов в 1С

    В НУ стоимость малоценных объектов ОС признана расходом на дату начала их эксплуатации, а в БУ — на дату их приобретения.

  2. Надежда, добрый день!
    По оформлению требования-накладной на прослеживаемый товар поняла, спасибо.
    Я вас правильно поняла, что на тот монитор, который пока будет лежать на складе будет разница между БУ и НУ, так как в БУ спишу его в момент приобретения, а в НУ — когда передадим монитор сотруднику?

  3. Ваши рассуждения верные.

  4. Отлично, все поняла, спасибо большое!

Комментарии закрыты.