Как сформировать новое ОС включающее старое оборудование в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталья В. (Москва)

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.95/10)

Добрый день!
Прошу подсказать, как сформировать новое ОС (Автоматизированное рабочее место сотрудника режимно-секретного отдела), включающее
1) старое оборудование: компьютер, принтер, источник бесперебойного питания, флешки (все не ОС, каждое стоимостью менее 100 000, давным-давно списанные на расходы в момент оприходования),
2) новый плоттер (ОС, т.к. стоимость более 100 000 руб)
3) программы для защиты информации (98 000 руб)
4) работы по установке и наладке ПО из п.3 (33 000 руб)
5) спец.лаборатор. проверка тех. средств из п1 и п.2 (322 000 руб.)

Метки вопроса: —

Все комментарии (15)

  1. Добрый день!

    Правильно ли понимаю, что с комплектующими вы определились и они приняты к учету?

    Когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это можно при помощи документа Передача оборудования в монтаж (ОС и НМА — Передача оборудования в монтаж).

    Объект строительства — укажем ОС, которое получится в процессе сборки, в вашем случае Автоматизированное рабочее место сотрудника режимно-секретного отдела.
    Счет затрат — счет учета объекта строительства.

    После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету (Через раздел ОС и НМА — Принятие к учету ОС).

    Для начала посмотрите алгоритм в нашем материале:
    Сборка (комплектация) основного средства собственными силами в 1С
    Монтаж оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

  2. Добрый день!
    Программы (антивирус и система защиты информации) я пока не оприходовала. Их следует включить в первоначальную .стоимость автоматизированного места? Наверно, да. Без них компьютер не будет соответствовать требования по работе с гос тайной.
    Основной вопрос по старому оборудованию (комп, принтер, бесперебойник, флешки), которое уже давно было передано в эксплуатацию и было списано на затраты. Как теперь его грамотно возвратить на склад для последующей передачи в монтаж?

  3. Если ОС пригодно к использованию только вместе с определенным ПО, то расходы на приобретение ПО включаются в стоимость этого ОС.

    В первоначальную стоимость ОС стоимость неисключительных прав на ПО включается в двух случаях:
    — если приобрели ПО вместе с ОС;
    — если приобрели ПО для установки на ОС, которое еще не введено в эксплуатацию, в целях доведения его до состояния, пригодного для использования.

    Списанное старое оборудование можно восстановить как излишки материалов, выявленные при инвентаризации: Документ Оприходование товаров в 1С

  4. Для восстановления старого оборудования я планировала как-то применить документ Склад/Спецодежда и инвентарь/ Возврат материала из эксплуатации. Так не получится?

  5. Уточните, пожалуйста, на каком счете сейчас отражено у вас это старое оборудование?

  6. На сч МЦ04
    Я попробовала создать документ «Возврат материала из эксплуатации» (закладка Спецоснастка), но он не хочет проводиться, т.к. остаток по сч МЦ03 равен нулю, а это так и есть, старое оборудование числится на сч МЦ04.
    Может быть мне с помощью «Операции, введенной вручную» предварительно перенести оборудование с МЦ04 на МЦ03 и потом провести «Возврат материала из эксплуатации»?

  7. Инвентарь сразу списывается на расходы, а вот Спецоснастка/спецодежда может амортизироваться, для этого и предусмотрен документ Возврат материалов из эксплуатации.

    Вам нужен документ Списание материалов из эксплуатации для формирования проводки К МЦ04.
    В акте списания причину указываете-оприходовано на склад на счет 10.09. Потом документом Оприходование товаров приходуете на склад как излишки ТМЦ.

    Проводка Д 10.09 К 91.01-прочие внереализационные доходы.
    По налогообложению сумму оприходованного материала включаете в налоговую базу по доходам, так как ранее стоимость материалов за балансом была учтена в налоговых расходах.

    После того как оприходуете на склад материал с забаланса,порядок действий по отражению использования — как обычно, т.е такой же, как при поступлении материалов от поставщика.

  8. Доброе утро!
    Создала документ Списание материалов их эксплуатации для источника бесперебойного питания, заполнив закладку Инвентарь и хоз.принадлежности. Надо ли заполнять закладку Списание расходов? Документ провелся, но никаких проводок не сформировал, источник продолжает числиться в оборотке по сч МЦ04

  9. Наталья, а как мы обсуждали в другом вопросе, уберите с МЦ. 04 Операцией:
    — К МЦ.04.

    Главное, чтобы все что надо вернулось на счету 10.09, а счет МЦ.04 был пуст.

    Получается?

  10. Доброе утро!
    Да, все получилось: оборудование вернулось на сч 10.09 и списано по сч К МЦ04 операцией, введенной вручную.
    Прошу подсказать, каким документом отразить списание на сч 07.

  11. Вопрос решился. Все оборудование перенесла на сч 07 документом «Передача оборудования в монтаж».

    Старый компьютер восстановился на сч 10,09 со значком прослеживаемости, я подобрала монитор, РНПТ, цену, Таким образом, после введения в эксплуатацию ОС (АРМ) будет тоже прослеживаемым? В документе «Передача оборудования в монтаж» компьютер значок прослеживаемости утерял. Это правильно?

  12. Если ОС состоит из одного или нескольких прослеживаемых комплектующих, то такое ОС признается прослеживаемым.
    Посмотрите, пожалуйста, материал, пункт Монтаж прослеживаемых основных средств:
    Поступление прослеживаемых основных средств в 1С

  13. Спасибо!
    Прошу пока не закрывать вопрос

  14. Судя по статье, в документе «Передача оборудования в монтаж» старый компьютер должен иметь значок прослеживаемости.+ РНПТ+движение по регистру «Прослеживаемые товары». В моем докуенте «Передача оборудования в монтаж» этого нет.
    Решила проверить номенклатурную карточку старого комьютера.
    Раздел «ТН ВЭД» заполнен,
    Раздел «Импортный товар» : есть номер ТД, в поле «Прослеживаемый товар» галочка отсутствует, но в «Истории прослеживаемости товара» последняя запись: 01.07.2021 Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта.
    Может быть проблема в отсутствии галочки?

  15. В карточке ОС при указании Страны происхождения активируется строка Импортный товар, где нужно установить флажок Прослеживаемый товар.

Комментарии закрыты.