Оплата электронных услуг нерезиденту с личной карты сотрудника и агентский НДС

Вопрос задал Юлия М. (Москва)

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★10.00/10)

Сотрудник компании с личной карты (не корпоративной) по инвойсу, выставленному на компанию, оплатил электронную услугу (подписку на сервис). Подписка на иностранный сервис. Поставщик – нерезидент, зарегистрированный в США.
Компания перевела 05.05.2025 сотруднику подотчетные денежные средства на личную карту в рублях.
07.05.2025 сотрудник перевел данные денежные средства с личного российского банковского счета на личный турецкий счет.
На личный турецкий счет денежные средства зачислены в турецких лирах по курсу банка получателя.
13.05.2025 с личного турецкого счета сотрудника произведена оплата электронных услуг нерезиденту в турецких лирах по инвойсам, выставленным в долларах.
При оплате инвойсов была списана комиссия за оплату в турецких лирах.
Сотрудник отчитался об оплате электронных услуг, предоставил инвойсы в долларах, квитанцию о переводе денежных средств с российского счета на турецкий с указанным курсом банка получателя (турецкого) и скриншот с информацией о списании сумм в турецких лирах при оплате инвойсов и суммами комиссии за оплату.
Подскажите, пожалуйста:
1) Если оплату делала не компания, а физ.лицо (сотрудник компании) со своего личного счета, а не со счета компании, можно ли расходы на подписку признать в расходах по налогу на прибыль? И если да, по курсу на какую дату необходимо оприходовать оплаченную подписку в учете?
2) Необходимо ли в учете отразить комиссию за платеж, которая отражена в турецких лирах? И если да, как определить сумму в рублях для оприходования в учете?
3) возникает ли у компании с этих услуг в электронной форме агентский НДС?
Если да, то по какому курсу его начислить?
4) Есть ли основания у компании принять к вычету агентский НДС со стоимости электронных услуг по подписке? Если да, то какие? Иностранный поставщик услуг не состоит на учете в ИФНС, договора с ним нет, в расчетных документах ИНН и КПП иностранной организации не указаны, сумма НДС не выделена.
5) Какие данные указать в счете-фактуре налогового агента по строке «К платежно-расчетному документу»?
6) В какой валюте должен быть выписан счет-фактура налогового агента и от какого числа?

Метки вопроса: —