Путевые листы

Вопрос задал Мария Б.

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★10.00/10)

Добрый день. ООО на ОСНО (упрощенная) имеем в лизинге и аренде автомашины. Заправляем машины по топливным картам. Списываем бензин в НУ по путевым листам и часть бензина списываем только в БУ (нет путевых листов). Поступление бензина оформляем документом Поступление топлива, списываем документом Путевой лист. Могли мы списать бензина больше по путевым листам, чем приобрели? Какими отчетами я могу видеть оборот бензина и сколько мы принимаем к НУ и не принимаем? Заранее спасибо

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Путевой лист используют в качестве первичного документа, подтверждающего расход бензина. Но ГСМ можно учитывать и по расчету исходя из норм. Вычислить расход топлива можно по нормативам из распоряжения №АМ-23-р (подтверждено письмами Минфина от 22.03.2019 № 03-03-07/19283, от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097). Завышать нормы списания ГСМ не рекомендуется, так как ФНС откажется признавать это завышение расходом, и доначислит налог на прибыль. Списать бензина больше по путевым листам, чем приобрели нельзя. Списывается ГСМ либо по путевому листу, либо списанием согласно нормам. Оборот бензина можно посмотреть по Оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10.03, в настройках выбрать группировку по субсчетам, а в показателях выбрать данные БУ, НУ, количество.

    Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

  2. Здравствуйте.
    1. Вы пишите, что списать бензина больше чем приобрели нельзя. В программе есть жесткий запрет на списание большего количества? ОСВ по 76.15 за 24 г у нас в кредите. Значит ли это, что мы списали больше чем приобрели?
    Или
    2. Если в НУ топливо списываем рег. операцией корректировки стоимости списания, то списываем только столько , сколько купили?
    Скрины прилагаю
    И еще я Вас спрашивала, как мне увидеть сколько бензина не закрыто путевыми листами (сколько мне надо списать не в НУ)?

  3. В программе запрета нет, но завышать нормы списания ГСМ нерекомендуется, так как ФНС откажется признавать это завышение расходом, и доначислит налог на прибыль. Остаток по Кт76.15 значит, что заправлено по путевому листу больше, чем приобретено, а списывается ГСМ по Кт10.03 столько, сколько купили. «Сколько бензина не закрыто путевыми листами» — это минусовый красный остаток по Кт76.15. У Вас сейчас наоборот — заправлено по путевому листу больше, чем приобретено (удобно проверять по Карточке счета 76.15)

    Материал: В карточке счета 76.15 отрицательный остаток в 1С

    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

  4. Добрый день. Я правильно поняла, что в НУ даже при излишней заправке по путевым листам (с-до Кт76.15) мы не завысили расходы в НУ?
    А как теперь привести 76.15 в нулевому с-до?

  5. Да, счет 76.15 предназначен для количественного учета расчетов по топливу с контрагентом, поэтому расходы в НУ не завышены. Думаю можно списать на Кт91.01, чтобы выровнять остаток.

Комментарии закрыты.