Как убрать из текущего отчета расчета з/п Уволенных сотрудников?

Вопрос задал Нина С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Как убрать из текущего отчета расчета з/п Уволенных сотрудников? При формировании отчета в ЗУП Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) за май 2025 года появляются уволенные сотрудники прошлого года с нулевыми показателями. Как их убрать из текущих отчетов?

Метки вопроса: Взаиморасчеты

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    Если долг реально есть. то уволенные сотрудники и будут попадать в отчет — это задуманное поведение программы. Если же сумма задолженности 0-вая, но сотрудники попадают все равно, то значит в регистрах есть пересортица. Эту проблему можно решить тремя способами, о которых рассказывается в материале по ссылке Как в ЗУП 3.1 убрать уволенных сотрудников из отчетов по зарплате . :
    1. Добавить сотрудника в архив и настроить отбор в настройках отчета. Этот способ не устраняет причину проблемы, а лишь скрывает ее.
    2. Сформировать «техническую» Ведомость.
    3. Использовать документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).
    Больше всего мне нравится Второй способ если есть пересортица в расчетах. Более подробно — из-за чего возникает пересортица и что с ней делать, Вы можете узнать из статьи по ссылке Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    1. Подскажите, пожалуйста, если сотрудник работал с 01.01.2020 г по договору ГПХ, потом в 2021 году договор был закрыт и сотрудник был принят на работу на основное место работы., а в конце года был уволен с основного места работы. Сейчас в ведомостях у меня этот сотрудник попадает как по Дог. ГПХ с нулевыми суммами, как убрать?

  2. Добрый день!
    Для удаления сотрудников с пересортицей во взаиморасчетах попробуйте создать Ведомость на выплату через раздатчика. При заполнении этой ведомости по кнопке Подбор можно выбрать физическое лицо и должны подтянуться суммы и по договорнику. Лишние суммы можно удалить, а оставить только суммы, которые в итоге дают «Ноль»

    1. Подскажите, пожалуйста, у меня в 1С ЗУП есть ведомость через раздатчика, но там нет окошка для установки флажка «Не формировать движение в учете по НДФЛ», нужно обязательно скачать эту ведомость и установить?

  3. Для того, чтобы справиться с пересортицей, нужно создать техническую ведомость. Но такая ведомость может делать движения в налоговом учете. А нам в большинстве случаев такие движения не нужны, ведь доходы и НДФЛ уже учтены в прошлом.
    Чтобы техническая ведомость не отражалась в налоговом учете, мы предлагаем использовать специальное расширение. Это расширение не добавляет новую ведомость, а позволяет более широко в наших целях использовать возможности программы. Как подключить Расширение можно посмотреть в файле, который я приложила. Скачайте по указанной выше ссылке из статьи — Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1, данное Расширение и установите его в своей программе

  5. Спасибо, Татьяна, похоже все получилось пока без установки файла с расширением. Я сделала нулевую ведомость с раздаткой в апреле 2025 г, а в мае они уже исчезли. Но я думаю такой файл лучше установить на всякий случай. Теперь надо будет проверять отчет 6НДФЛ. У меня 1СЗУП 8.3 (8.3.26.1498), конфигурация 3.1 (3.1.34.3).

Добавить комментарий