Добрый день,
Уточните, пожалуйста, как в 1С: Бухгалтерии корректно провести авансовый отчет.
Сотрудник был в заграничной командировке.
Перед командировкой ей были перечислены суточные, а также аванс в рублях — 150 000 руб. от 14.03.25 года.
У сотрудника нет справки-подтверждения обмена рублей на доллары.
Отчет был предоставлен 21.04.25.
Расходы в командировке превысили выданный аванс.
Расходы, которые он предоставил, составили 1860 долларов и 5000 рублей.
По какому курсу отразить расходы в авансовом отчете от 21.04.25?
Здравствуйте, Елена!
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
—на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
—на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
—на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
—на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Может пригодиться материал:
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте