Переработки по группам

Вопрос задал Елена* К.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте. Можно ли настроить расчет переработок для двух групп сотрудников таким образом, чтобы у одних расчет базы брался за месяц. а у других за квартал

Метки вопроса: Настройка начисления

Все комментарии (9)

    1. Здравствуйте!
      Если в формуле начисления Стоимость дня/часа (справочно) используется показатель ВремяВЧасах, то программа умеет получать это значение только за месяц, даже если на вкладке «Расчет базы» переключатель установлен в положение «Текущий квартал». Поэтому в начислении «Стоимость дня/часа (справочно)» показатель ВремяВЧасах придется заменить на пользовательский показатель, например, ВремяВЧасахЗаКвартал (Настройка — Показатели расчета зарплаты). Показатель этот будет «Для сотрудника», «Числовой», переключатель у него установим в положение «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты». Создадим для него «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных) и будем вводить значение для каждого сотрудника через журнал «Данные для расчета зарплаты».

      Уточните пожалуйста по исходному вопросу «Можно ли настроить расчет переработок для двух групп сотрудников таким образом, чтобы у одних расчет базы брался за месяц. а у других за квартал» нужен ответ или вы разобрались как настроить расчет для двух групп сотрудников (разделить, чтобы у одних считалось по одному алгоритму, а у других — по второму алгоритму)?

  2. Здравствуйте, Ольга! Да, ответ по исходному вопросу нужен, так как вариант с шаблоном нам не подходит. Тем более, что в нем не рассчитывается не только отработанное время за квартал, но и сама база (доход за квартал) 🙁
    Может быть получится настроить стандартный вид начисления по группам сотрудников. Количество дней переработок считается верно стандартным документом Регистрация переработок. Некоторые сотрудники получают сверхурочные ежемесячно, а некоторые один раз в квартал. Для первых база рассчитываться исходя их фактического заработка и времени текущего месяца, для вторых — стоимость часа, исходя из дохода и ф.времени за текущий квартал

    1. Добрый день, Елена!
      Чтобы мне точно знать какая у вас сейчас формула по начислениям «Стоимость дня/часа (справочно)» по тему, кому нужен расчет за месяц и по тем, кому нужен расчет за квартал, пришлите пожалуйста скриншот этих начислений. Интересует первая вкладка. Если формула в этих двух начислениях одинаковая, то пришлите только скриншот по одному начислению (за квартал).

  3. Скрин расчета за месяц во вложенном файле. Для квартала, пока отражаем руками в разовом начислении итоговую сумму. Пытались настроить отдельный вид начисления как: (ПереработкиДо2Часов * 0.5 + (ПереработокВсего — ПереработкиДо2Часов)) * РасчетнаяБаза / ВремяВДнях), со своими показателями и шаблоном для ввода данных для расчета ЗП, со справочным начислением и без него. Но желаемого результата не получилось. Обращаемся к Вам за помощью. Хотелось бы конечно. чтобы для обеих групп рассчитывалось всё одним видом начисления, если это вообще возможно. Если нет, то двумя, но с минимальным вводом ручных данных. Заранее спасибо

    1. Добрый день, Елена!
      Это я так понимаю, что вы пробовали уже сделать настройки. Мне хотелось бы увидеть настройки вашего начисления «Стоимость дня/часа (справочно)». Я же правильно понимаю, что для оплаты переработок за месяц вы сейчас используете вот тот алгоритм — Расчет оплаты сверхурочных и работы в выходной в ЗУП 3.1 из расчетной базы текущего месяца ? Если все так, то пришлите пожалуйста первую вкладку начисления «Стоимость дня/часа (справочно)». Вы прикладывали вторую вкладку этого начисления, а мне нужно увидеть настройки на первой вкладке.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за данные!
      Вопрос требует проработки, поэтому потребуется время. По результатам напишу.

    2. Здравствуйте!
      Спасибо за ожидание!

      Предлагаю вам следующую схему.
      1. Для тех, кому нужен расчет стоимости часа за квартал, создаем новый показатель — ВремяВЧасахЗаКвартал (Настройка — Показатели расчета зарплаты). Это показатель «Для сотрудника, «Числовой», с точностью два знака после запятой. Переключатель установим в положение «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты».

      2. Для ввода показателя создадим «Шаблон ввода исходных данных» (Шаблоны ввода исходных данных). Отметим показатель флажком на первой вкладке. На вкладке «Дополнительно» установим флажок «В документе используется несколько» — сотрудников

      3. Вводить значение показателя ВремяВЧасахЗаКвартал будем вручную в нужных месяцах в журнале «Данные для расчета зарплаты» (Зарплата — Данные для расчета зарплаты).

      4. Для тех, кому нужен расчет стоимости часа за квартал, создаем новое начисление — «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за КВАРТАЛ». Предлагаю сразу упростить формулу, по сравнению с таким же начислением за месяц, т.к. насколько я понимаю это начисление будет использоваться в Доплате за переработки, а оно всегда оплачивается по часам.
      Поэтому формула начисления «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за КВАРТАЛ» будет такая:
      ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВЧасахЗаКвартал)

      По сравнению с уже имеющимся начислением Стоимость дня/часа за месяц, в начислении за квартал, на первой вкладке в поле «Начисления выполняется» выберем «Только если введено значение показателя» и отметим флажком показатель ВремяВЧасахЗаКвартал. Если не сделать эту настройку, то в «Начислении зарплаты и взносов» будет выдаваться ошибка деления на ноль в тех месяцах, в которых мы не будем вносить значение показателя ВремяВЧасахЗаКвартал (а оно по идее нам понадобится только в третьем месяце квартала). При таких настройках начисление «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за КВАРТАЛ» мы не задаем в качестве планового сотруднику, оно будет срабатывать в месяцах, в которых введем значение показателя ВремяВЧасахЗаКвартал.

      На вкладке «Расчет базы» переключатель установим в положение «Текущий квартал» и добавляем в список нужные начисления (Оклады, премии и т.д.).

      5. В начислении «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени» формула должна быть такой:
      (ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов * 0.5 + (ПереработаноПоСуммированномуУчету — ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов)) * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьЧаса, РасчетнаяБаза)

      На вкладке «Расчет базы», помимо начисления «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за МЕСЯЦ», добавляем новое начисление — «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за КВАРТАЛ». Таким образом у сотрудников, у которых в качестве планового начисления задано «Стоимость дня/часа по базе текущего месяца (справочно) за МЕСЯЦ» стоимость часа для оплаты переработок будет идти за месяц, а кому в журнале «Данные для расчета зарплаты» в последнем месяце квартала введем значение показателя ВремяВЧасахЗаКвартал, расчет стоимости часа будет идти по показателям за квартал.

Добавить комментарий