Сотрудник отказывается идти в военкомат для уточнения данных.

1. Здравствуйте!

   Работодатель представляет сведения в соответствии с рекомендациями в статье: Сообщение в военкомат об изменении данных сотрудников
   С 2023 года работники могут уведомить военкомат об изменении своих данных через портал Госуслуги и представить работодателю электронное уведомление о внесении изменений в документы воинского учета. Если работник этого не сделал, то информацию направляет работодатель. Здесь возникает вопрос, как работодателю отследить момент с которого начинает исчисляться 5-дневный срок для подачи сведений и как избежать ответственности за несвоевременное представление сведений. По похожему вопросу есть есть следующее разъяснение с рекомендациями В.И. Неклюдов Государственная инспекция труда в Нижегородской обл. 08.12.2023:

   Ответ:
   Ответственность за несвоевременное представление сведений об изменении персональных данных в военкомат, если работник не представит работодателю данные сведения, у работодателя не наступит, поскольку в данном случае отсутствует вина работодателя. Ответственность у работодателя наступает в случае нарушения установленного срока с момента внесения изменений в свои учетные документы об изменении персональных данных работника и передачи этих изменений в военкомат.
   Претензии со стороны контролирующих органов могут возникнуть в случае сверки сведений работодателя с данными воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Работодателю в целях минимизации рисков при выявлении непредставления работником актуальных персональных данных в ходе мероприятий, проводимых до начала сверки сведений о гражданах, работающих в организации, необходимо получить от работника заявление об актуальных персональных данных с фиксацией даты и подписи работника, которое будет являться основанием для внесения изменений в учетные документы работодателя.

   Обоснование:
   … До начала сверки сведения о гражданах уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами (п. 36 Инструкции).
   В таком случае в ходе проведения сверки с работодателем контролирующим органом может быть выявлен факт несоответствия даты изменения персональных сведений работника и даты внесения изменений в учетные документы самого работодателя по результатам личного общения с работниками в рамках мероприятий, проводимых до начала сверки сведений о гражданах, работающих в организации. С целью минимизации претензий со стороны контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий и доказывания отсутствия вины работодателя в рамках п. 1 ст. 4 Закона N 53-ФЗ и пп. «е» п. 32 Положения рекомендуем работодателю утвердить бланк заявления со стороны работника при представлении им работодателю актуальных сведений персональных данных с фиксацией даты и подписи работника. Такой документ, по нашему мнению, будет свидетельствовать об отсутствии вины работодателя и может быть предъявлен работодателем при проведении сверки.
   Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, вносятся ответственными работниками организации в личные карточки работников и в соответствующий срок сообщаются в военные комиссариаты муниципальных образований по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, установленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям (пп. «е» п. 29 Методических рекомендаций). При заполнении и отправлении данной формы также рекомендуем работодателю прикладывать копию заявления работника об изменении персональных данных.

   Т.е. на практике можно разработать бланк заявления для того, чтобы сотрудник мог уведомить работодателя об изменении персональных данных, а сотрудник ответственный за воинский учет сделал отметку и своевременно предоставил сведения, например:
   Например, образец заявления:
   «Ген. директору
   от …..

   Уведомляю об изменении моих персональных данных:
   ________________________________________________________________________

   Прикладываю (копии документов)_________________________

   Дата/подпись сотрудника

   Отметка об изменении данных:
   Персональные данные для ВУ изменены и отправлены в военкомат дата/подпись ответственного за В/У»

   1. Добрый день!
      У сотрудника данные не поменялись, просто выяснилось, что отметка о постановке на учёт не действительна. Данные по нему я подавала, мне отзвонились из военкомата и сказали, что он на воинском учёте не стоит. Могу взять с него расписку, что до него была донесена информация о том, что он должен встать на учёт по месту пребывания. Он готов всё подписать задним числом. Что делать?

2. Добрый день!

   Это больше законодательный вопрос, по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, но можем высказать свое мнение.

   Как правило, если сотрудник подлежит воинскому учету, то на 13 странице паспорта будет отметка о том, что сотрудник военнообязанный. Если такой отметки нет, то возможно сотрудник не годен к службе или сотрудник уклоняется от постановки на ВУ. Если бы сотрудник был снят с воинского учета, то отметка об этом должна быть в военном билете. В том случае, если у сотрудника есть отметка о том, что он военнообязанный, но он отказывается предоставить военный билет для постановки на воинский учет, то можно взять с него расписку, в том, что военного билета у него нет. Также нужно:
   — Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на ВУ. Обязанность направлять работников прописана в п. 1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ от 28.03.1998.Форма не утверждена – нужно уточнить в военкомате. Ранее рекомендовали использовать бланк, содержащийся в приложении N 3 к Приказу Министра обороны N 366, МВД N 789, ФМС N 197 от 10.09.2007 (Письмо Минобороны от 01.03.2019 N 315/4/1023).
   — Взять с сотрудника расписку, что он это направление получил.
   — Сообщить в военкомат, что такой сотрудник у вас числится (это Вы уже сделали).
   Также об этом (в т.ч. как оформить в ЗУП направление для постановки на ВУ) рассказывается здесь: Сведения о приеме и увольнении для военкомата
   Если сотрудник все же не обратится после этого в военкомат, то это будет уже его ответственность как физлица.

   1

   1. Добрый день!
      Спасибо
      1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.