Количество дней не использованного отпуска для резерва

Вопрос задал Елена Шевцова

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день!
У сотрудника остался не использован отпуск в количестве 19,17 календарных дней. 15.12.24 издается приказ о предоставлении ему отпуска на 14 календарных дней с 13.01.25. Отпускные начислены и выплачены в декабре 24 года. При создании резерва отпусков на конец 24 года программа берет 5,17 календарных дней * средний заработок. Вроде бы все логично.
Резерв мы создаем один раз в год, в декабре, списываем каждый месяц.
Для создания резерва, данные по количеству оставшихся дней отпуска готовят кадры и считают, что отпуск с 13.01.25, значит и количество дней в резерв нужно включить 19,17.
Подскажите, где можно почитать, посмотреть публикации на эту тему.
1С: Предприятие 8.3 (8.3.25.1501), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.31.67) .

Метки вопроса: Резервы отпусков

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Изначально, когда появился новый механизм учета резервов, разработчики тоже не учитывали отпуска будущего периода. Из-за этого возникали избыточные движения при ежемесячном начислении резерва методом МСФО: в месяце отпуска доначисление, а в следующем — их списание. Позже это исправили.
    Давайте возьмем пример: условно у сотрудника средний заработок 1000 руб. (для «круглости» примера). Так же у сотрудника есть некий остаток резерва на начало декабря, например, 15 000 руб. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в декабре с началом отпуска я январе. В декабре регистрируется использование резерва: 13 000 отпускных проходят за счет резерва. 15 000 — 13 000 = 2 000 руб. — остаток перед инвентаризацией. Кадры предлагают обратно вернуть в резерв сумму 13 000, которая уже израсходована.

    Поскольку у Вас начисление резерва происходит раз в год, то мне кажется, что это не будет проблемой. У него все равно за год накопится 28 дней, и скорее всего он сходит в отпуск в 2025 году на более чем 20 дней, так что весь резерв все равно израсходуется.
    Уточните, на весь год будет начислен резерв исходя из 19,19 или еще прибавите 28 дней отпуска следующего года? Вот если прибавите, тогда, будет излишек.

    1
  2. Здравствуйте!

    Изначально, когда появился новый механизм учета резервов, разработчики тоже не учитывали отпуска будущего периода. Из-за этого возникали избыточные движения при ежемесячном начислении резерва методом МСФО: в месяце отпуска доначисление, а в следующем — их списание. Позже это исправили.
    Давайте возьмем пример: условно у сотрудника средний заработок 1000 руб. (для «круглости» примера). Так же у сотрудника есть некий остаток резерва на начало декабря, например, 15 000 руб. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в декабре с началом отпуска я январе. В декабре регистрируется использование резерва: 13 000 отпускных проходят за счет резерва. 15 000 — 13 000 = 2 000 руб. — остаток перед инвентаризацией. Кадры предлагают обратно вернуть в резерв сумму 13 000, которая уже израсходована.

    Поскольку у Вас начисление резерва происходит раз в год, то мне кажется, что это не будет проблемой. У него все равно за год накопится 28 дней, и скорее всего он сходит в отпуск в 2025 году на более чем 20 дней, так что весь резерв все равно израсходуется.
    Уточните, на весь год будет начислен резерв исходя из 19,19 или еще прибавите 28 дней отпуска следующего года? Вот если прибавите, тогда, будет излишек.

    1
  3. Сотрудник устроился в организацию только в апреле 24 году, резерва на его отпуск не было. Начисление отпускных сразу за счет затрат. Нет ,28 дней не прибавляются. не факт ,что он не уволится или пойдет еще в отпуск в 2025 году. Ведь после того как он отгуляет 14 кал. дней (с 13.01.-26.01.25) у него останется только 5,17 дней.

    1. Если не прибавляете 28 дней, то по прежнему считаю, что можно оставить, как желают кадры.
      Да, если он уволится раньше, чем снова накопится 19,17 дней отпуска — остаток его резерва придется списать. А если он продолжить работать и пойдёт в отпуск в 2025 году, то как-будто и неплохо, что резерв накоплен побольше. 🙂 Выбирайте, что больше нравится, оба варианта возможно случатся, а возможно нет.
      При ежемесячном начислении это было бы очевидно ошибкой.

Комментарии закрыты.