В 2024 году работник работал по основному месту работы, но на 0,5 ставки.
С 01.01.2025 года с его согласия на него возложили еще другие обязанности, уменьшив основную нагрузку, т.е. он будет в свое же рабочее время совмещать другую работу (еще одну должность) у того же работодателя за ту же зарплату.
1. Нужно ли его переводить на 0,25 ставки по основной должности, чтобы оформить еще на 0,25 ставки на работу по совмещению или нет?
2. Какими документами оформить это совмещение?
3. Нужно ли на него подавать в СФР форму СЗВ-ТД? Если да, то как ее правильно оформить в 1С?
Все комментарии (13)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Изначально нужно определить, будут ли дополнительные обязанности для работника совмещением или внутренним совместительством.
Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):
— на основе отдельного трудового договора;
— в свободное от основной работы время.
Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):
— того же трудового договора;
— рабочего дня по основному месту работы.
Заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей без дополнительной оплаты невозможно (ст. 60.2 ТК РФ).
Считаю, что в данном случае нужно оформить внутреннее совместительство, поскольку совмещение предполагает выполнение дополнительных функций работником в пределах рабочего времени за дополнительную плату. В вашем случае основная нагрузка уменьшается, но добавляются обязанности по другой должности.
1. Верно, нужно перевести работника на 0,25 ставки по основной должности, чтобы оформить еще на 0,25 ставки на работу по совмещению;
2. Перевод сотрудника на 0,25 ставки оформляем документом Кадровый перевод (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).
Прием сотрудника по внутреннему совместительству оформляем документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).
Перед проведением документа Прием на работу предварительно нужно создать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом при вводе ФИО программа покажет сообщение, что такое физическое лицо уже есть, необходимо нажать «Да», тогда в карточку нового сотрудника подтянутся данные физ. лица и их не нужно будет заполнять снова.
3. В документе Прием на работу флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения — отчет ЕФС-1 Подраздел 1.1. (бывшая СЗВ-ТД) на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать.
Подробнее в нашем материале:
Прием на работу совместителя
Дополнительно по теме:
Начисление зарплаты совместителю
Но разве это совместительство, а не совмещение? Ведь работник будет выполнять другую функцию в свое же рабочее время.
Это медсестра, которая будет выполнять функции рентгенолога (т.к. у нее есть специальное образование), т.е. она будет в свое рабочее время на 0,5 ставки иногда делать рентген (когда это потребуется).
Можно оформить совмещение. Но заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей без дополнительной оплаты невозможно (ст. 60.2 ТК РФ).
Если будем оформлять совмещение:
— уменьшить оклад по основному месту работы (медсестра);
— установить доплату за должность рентгенолога.
Внести изменение в штатное расписание. Подписать с работником доп. соглашение. Оформить кадровый перевод.
Подробнее в нашем материале:
Прием на работу совместителя
А тогда надо сдавать СЗВ-ТД?
Если совмещение имеет постоянный характер — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через отчет ЕФС-1 Подраздел 1.1. (бывшая СЗВ-ТД).
Мы так и хотели все оформить.
Но тогда получается, что работник будет работать медсестрой на 0,25 ставки и рентгенологом на другие 0,25 ставки, т.е. в разное время, а не выполнять дополнительную работу в свое основное время (на 0,5 ст.).
Как тогда Трудинспекция расценит это? Как совмещение или как совместительство?
Здесь очень тонкая грань между совмещением и совместительством, и мы не поймем, как правильно это оформить.
Вы пишете, что можно оформить и совмещение. Но, если заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей без дополнительной оплаты невозможно, то для уменьшения зарплаты медсестры нужно основание. Какое? Один из вариантов, который мы рассмотрели — это уменьшить время работы в должности медсестры, переведя ее с 0,5 ст. на 0,25 ст. Или есть еще другие варианты?
Дело в том, что эта сотрудница и так выполняла работу медсестры, при необходимости делая рентген. Но Росздравнадзор потребовал, чтобы в штате был оформлен именно рентгенолог. Поэтому в зарплате сотрудница ничего не потеряет. Нужно только правильно все оформить и понять, нужно ли сдавать на нее СЗВ-ТД или нет.
Вы правы, Фатима, если выполнение дополнительных функций работником будет в пределах рабочего дня по основному месту работы, то лучше оформить совмещение.
В итоге, у нас будет 2 сотрудника с одинаковой фамилией (медсестра и рентгенолог)?
Если оформлять внутреннее совместительство, да, будет2 сотрудника с одинаковой фамилией (медсестра и рентгенолог). Если совмещение, то нет. Один сотрудник.
Что Вы посоветуете оформить? Совмещение или совместительство?
Какие будут нарушения с нашей стороны при том или ином варианте оформления?
По моему мнению в данной ситуации подходит больше совмещение.
Дополнительно, рекомендую проконсультироваться в Росздравнадзор, можно ли оформить совмещение должностей, т.к. в табеле совмещение не отражается.
За нарушение порядка оформления трудового договора работодателя и руководство могут оштрафовать (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):
должностных лиц — на 10-20 тыс. руб.;
ИП — на 5-10 тыс. руб.;
юрлиц — на 50-100 тыс. руб.
Росздравнадзор требует внести в штатное расписание должность рентгенолога.
А если оформлять внутренне совместительство, то нужно ли при переводе медсестры на 0,25 ставки ставить в документе «Кадровый перевод» галочку «Запись в электронной трудовой книжке»?
Если вид занятости у сотрудника не изменился, то отчет ЕФС-1 Подраздел 1.1. подавать не нужно — галочку «Запись в электронной трудовой книжке» не ставим.