Учет АТИ-лицензии на доступ к базе данных Автотрансинфо 360дней в 1С

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день! Сейчас оплачиваем АТИ -это лицензия на доступ к базе данных Автотрансинфо 360дней.Т.е наши логисты туда заходят и ищут машины что бы вести груз, подскажите пожалуйста это не НМА? Дебиторская задолженность как услуги? Как в 1С принять их?

Метки вопроса: —

Все комментарии (14)

  1. Добрый день!

    Давайте проверим по чек-листу

    Чек-лист Относится ли актив к НМА

    Полагаю, что у вас будет иной актив.

    Уточните стоимость, как оплачиваете разово сумму за весь год или частями?

  2. Но это программа(как касперский) не у нас установлена у нас на компе ,просто сайт, стоимость 13тыс оплачиваем разово, на 360 дней.

  3. Спасибо за уточнение.

    В данном случае программу учитывайте документом Поступление прав.

    Только не поняла, программа где-то в облаке или у на компьютере?

    Если аналогочно Касперскому, то так

    Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых единовременно в расходах БУ, равномерно в НУ в 1С

    Понимаю, что у вас условные права на ПО, т.е. отсутствует контроль над объектом

    Проще еще сориентироваться по чек-листу, как учитывать, чтобы точно не ошибиться

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Особенности учета программного обеспечения с 2024

  4. выше написала что она у нас НЕ установлена на комп ,а вот в скобках хотела написать НЕ как касперский

    т.е есть сайт АТИ по перевозкам, по паролю входят наши логисты и ищут машины что бы перевести груз

  6. а чем отличается в 1с документ приобретение прав или приобретение услуг?

  8. Добрый день те в 1с мне нужно так провести документ?
    На «техническом» счете 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности» в справочнике Нематериальные активы установите в поле Бухгалтерский учет — Дебиторская задолженность. Этот счет используется для удобства — для ежемесячного списания затрат в БУ и НУ:
    Дт 60.02 Кт 51 — оплата за весь период подписки;
    Дт 76.18 Кт 60.01 — затраты за весь период подписки;
    Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса за весь период подписки;
    Дт 26 Кт 76.18 — расходы за месяц подписки (ежемесячно, автоматически);
    остаток по счету 76.18 на 31 декабря отражается в балансе в виде дебиторской задолженности (на момент релиза 3.0.163 не автоматизировано).

    И еще сейчас попробовала приобретение прав , наверное он нам не подходит, акт у нас от 24.12.2024, а доступ с 08.01.2025 по 01.01.2026, тогда как провести его в 1с ?

  9. Приложение

    Да, именно так имела ввиду, через тех.счет 76.18.

    В карточке Объекта права в поле Начало действия укажите период, с которого действует доступ.

  10. И еще сейчас попробовала приобретение прав , наверное он нам не подходит, акт у нас от 24.12.2024, а доступ с 08.01.2025 по 01.01.2026, тогда как провести его в 1с ?

    Выше написала,не ответили ,разве нужно делать как приобретения права или как услуга?

  11. Приложение

    Я приложила вам скрин выше, где показала, что можно указать период, с которого будет списание.

    Сделала пример в базе, посмотрите, пожалуйста.

    Считаю, что документ Приобретение прав использовать можно.

  12. в 1с не получилось, я обратилась к статье там написано что не во всех случаях можно применять не услугу а права
    потом другой вопрос задала и там дали такой ответ , поэтому я и подумала что все таки провести как услуга
    Если первичные документы поступают в момент оплаты, используйте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД).

    Если первичные документы предоставлены с даты начала подписки, принятие неисключительных прав в виде доступа к программам, базам данных, веб-сайтам в сети интернет оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Права (акт, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) или ОС и НМА – Приобретение прав.

  13. Да, документ Приобретение прав не всегда подходит, но в вашем случае я сделала пример.
    По скринам видно, что все удалось.

    Если удобнее использовать документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), можете использовать его.

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

  14. Если удобнее использовать документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД), можете использовать его.- т.е по сути я его и могу применять как и раньше.
    Спасибо

    1

Комментарии закрыты.